広告・印刷・デザイン
［広告代理店］
営業マンからクライアントへのプレゼン資料送信に
ある広告代理店では、営業マンからクライアントへのプレゼン資料等の送信にInternetDisk ASPワンタイム伝送機能を使用しています。
コンペに勝ち抜くために見た目が美しい資料を使いたいものですが、そうした資料は容量が重くなってしまうためメールで送りにくいという悩みがありました。ワンタイム伝送機能では数十MBの重いファイルも余裕で送信可能。「ワンタイムパスワード」によってセキュリティ意識の高さをクライアントにもアピールできると現場にも好評です。
InternetDisk ASPのワンタイム伝送機能では「受け手側がパスワードを設定する」という新発想で、登録をしていないゲストにも気軽に、かつ安全に大容量のファイルを送信することができます。
［印刷会社］
CD・DVD盤面のマスターデータ入稿に
CD・DVD盤面等の印刷・作成を専門に行う会社では、クライアント各社およびプレス工場との盤面マスターデータの共有のため、InternetDisk ASPを採用しました。
まずは社内とプレス工場間の情報授受を完全にInternetDisk ASPに置き換え、現在ではクライアントとの間でも使用することを提案しています。InternetDisk ASPのアカウントを提供したクライアントからは追加発注も得やすく関係深化が知らぬ間に図れるため、業務の安定化にも寄与しています。
InternetDisk ASPは大容量のデータを外部取引先と共有したいときの手段として従来のアナログな方法と比較し大幅なコストの削減が可能です。
［デザイン制作会社］
WindowsとMacintoshのデータのやり取りに
カタログデータなどの制作を行うデザイン会社では、クライアントやデザイナー間でのデータのやり取りにInternetDisk ASPを使用しています。
社内やデザイナーはMacintoshが大半、クライアントはWindows環境なので、双方の環境で使用ができることが条件です。「対応している」というだけでなくどちらの環境のユーザーともに問題なく使えるかのテストのため無料トライアルにて検証を行ったところ、InternetDisk ASPはMac／Windows双方のユーザーに特段の問題なく受け入れられました。
InternetDisk ASPは特別な設定の必要なくブラウザのみで使用可能、シンプルな操作画面なのでMac／Windowsが混在した環境でも便利にご利用いただくことができます。
［マニュアル製作会社］
全世界でのマニュアルデータ共有基盤に
多国籍展開しているマニュアル制作会社では、国内各事業所および海外現地法人とのマニュアルデータの共有にInternetDisk ASPを使用しています。
多国籍展開しているクライアントの製品マニュアルのため、マニュアルも多言語となります。各言語版についてはそれぞれの国が中心となって作成しますがコントロールタワーとしての日本本社では全てのデータを閲覧できるようにしています。InternetDisk ASPによってこれまで困難だった海外版の状況把握が容易になり、全世界での情報共有基盤を構築することができました。
InternetDisk ASPは英語表示に対応し、海外からもインターネットに繋がる環境であれば即座に使用できるため、スピーディーに、かつ低コストで海外との情報共有が可能です。
［広告代理店］
折込会社・印刷会社とのチラシデータ授受に
大手販売店のハウスエージェンシーでは全国に展開している店舗のオリコミチラシのデータをそれぞれの折込会社、印刷会社50数社との受け渡しをするためInternetDisk ASPを採用しました。
オリコミチラシのデータは地域ごとに異なり複数の版が存在します。この会社では全国のチラシ広告を東京本部にて一元管理しており、これまでは本部担当者と各会社間との電話とメールでのやり取りでたいへんな手間がかかっていました。そこで業務の効率化を目的としてInternetDisk ASPを検討しました。ただし扱う情報は親会社のエリア戦略が反映された機密情報であり、当然のことながらセキュリティが保たれていること、情報漏えいの心配がないことが絶対条件でした。
InternetDisk ASPでは管理者機能を使って取引先ごとに排他的な情報共有環境を構築することが可能です。アクセス権のないディスク・フォルダは存在すら見えませんので、他の取引先とのやり取りをのぞき見られることはもちろんありえません。
［広告代理店］
クライアントへの委託業務報告レポート送信に
食料品メーカーのハウスエージェンシーでは、全国展開するプロモーションキャンペーンのクライアントへの委託業務報告レポートの送信や各種資料の授受にInternetDisk ASPを使用しています。
たとえば週次で展開する試食・試飲キャンペーン時には週末に行った活動の結果を即日で収集し、分析レポートも遅くとも翌日にはクライアントにフィードバックできる環境が整いました。メールやFAXと比べ一覧性に優れるためキャンペーン推移がよく見えるようになったとクライアントのマーケティング部からも好評です。
InternetDisk ASPはインターネットに繋がる環境であればどこからでも、どの相手とも使用可能。クローズドでありながらLANやネットワークの制約のない情報共有環境を構築できます。
［広告代理店］
不動産プロモーションのパーツ管理システムとして
新聞の折り込みチラシやWebサイトなど、不動産会社のプロモーションを取り仕切っている広告代理店では、配下の関連会社10数社およびクライアントとのクリエイティブデータの受け渡しおよび共有にInternetDisk ASPを使用しています。
パース素材や図面パーツ、3Dデザインなど、高度なクリエイティブの大容量のファイルが多いため関連する数社でのフォーメーション体制を組んで行っています。短期が勝負でスクラップアンドビルドを繰り返すプロモーションの特性上、頻繁に差し替えが発生し締め切りギリギリまで追い込むこととなります。そこで、メールやCD郵送、バイク便を使用していたデータのやり取りをInternetDisk ASPに置き換えることにしました。
InternetDisk ASPのメリットはデータ共有のスピードアップ。郵送や手渡しと比して授受に伴う時間の短縮ができるので、データの変更等の作業に集中した納期計算が可能となります。
［印刷会社］
取引先からの印刷データの受取に
印刷会社では取引先からの数百MB〜1GB超の印刷版下データ等の受取にInternetDisk ASPを使用しています。
大容量データなのでオンラインストレージサービスは業務遂行に必須です。以前は別のサービスを使用していたのですが、個人情報保護法等の影響でより厳密な共有管理が必要となったこと、また確実に受け渡しができるように「通知機能」を備えているInternetDisk ASPに乗り換えました。クライアントの許可もInternetDisk ASPというだけで通ることに驚いています。
「通知機能」を使えばInternetDisk ASPに相手がアップロードしたことがメールで届くためにすぐに知ることができるので、迅速なデータの受け渡しが可能です。
［印刷会社］
WindowsとMacintosh混在環境でのデータの授受に
印刷会社にて、社内・社外のWindows／Macintosh混在環境でのデータの受け渡しのため、InternetDisk ASPを使用しています。
WindowsとMacintoshの混在環境のため、どちらのOSでも使用できることを条件として、できるだけシンプルで分かりやすいサービスを選択しました。無料のトライアルで試したところどちらのOSのユーザーも特に問題なく皆が使用できたため、導入を決定しました。同業他社さんでも採用していることをお客様から教えていただきましたがその理由がわかるような気がします。
InternetDisk ASPは特別な設定は必要なく、ブラウザのみで使用可能、WindowsでもMacintoshでもご利用いただけます。
［広告代理店］
クライアントへの大容量データ報告
メーカー系の広告代理店で、クライアント（40拠点）への定時データ報告にInternetDisk ASPを使用しています。
クライアントにはPCに詳しくない人もたくさんいるので難しいサービスでは利用不可。また、データも大きいものでは800MBを越えるので、転送速度が早いサービスを探していました。いくつかのサービスのトライアルを試した中で最も高評価だったのがInternetDisk ASPでした。
ASPサービスでは実際の転送速度が使い勝手を大きく左右します。ぜひ無料トライアルでお試しください。専用のクライアントツール、「ディスクマネージャ」（無償）を使えばさらに高速にアップロード・ダウンロードが可能です。
［映像メディア制作会社］
クライアントとの映像データ共有
映像メディア制作会社では、クライアントとの映像（動画）データの共有のためInternetDisk ASPを使用しています。
使用する社員たちは一般のパソコンの使い方にあまり詳しい訳ではなかったのですが、無料トライアルを試したところ自社の社員・クライアントの社員ともに問題なく使い始めることができたことが採用の決め手になりました。特に取引先の人が使えなければ採用することはなかったでしょう。
InternetDisk ASPはシンプルな画面・機能で操作が分かりやすく、メンバーの方の導入障壁が非常に低いサービスです。導入検討の際には無料トライアルでぜひご評価ください。
［カタログ制作会社］
Mac-Win混在環境で旅行パンフレットのデータをやり取り
東京のカタログ制作会社では、得意先の旅行代理店との旅行パンフレット制作データのやり取りにInternetDisk ASPを使用しています。
自分たちはMacintosh、クライアントはWindowsの環境で、季節ごとに新規作成する旅行パンフレットやWebページの作成にあたり、主として制作物をクライアントがチェックするために使用しています。特に頻繁に直しが発生する場合にとても便利であるとクライアントにも好評です。
InternetDisk ASPはWebブラウザのみで使用でき、MacintoshとWindowsが混在している環境でもご利用いただけます。
［商品パッケージ制作会社］
取引先との大容量クリエイティブデータ共有
神戸にある商品パッケージ制作会社では、取引先とのクリエイティブデータのやり取りにInternetDisk ASPを使用しています。
大容量のデータを頻繁にやり取りするため、転送速度と使い勝手に焦点を絞って検討した結果、InternetDisk ASPに決めました。社内全員が使用するので画面が分かりやすいということも大きなポイントですが、転送速度が比較した他のサービスと比べて何しろ速かったことが最大の理由です。30アカウントで使用開始した後も順調に使用拡大して、今では80アカウントで使用しています。
専用高速ツール「ディスクマネージャ」（無償）を使用すれば複数ファイル・フォルダも一気に転送可能です。画面も分かりやすいので大容量のデータを日常的に受け渡しするお客様に大好評です。
［出版社］
編集者や著者との原稿データの共有に
教育系の書籍を取り扱う出版社で、編集者や著者との原稿データの共有にInternetDisk ASPを使用しています。
「相手先・自分たちともに外出がちな上に自宅で仕事をすることも多々あるので、社内LANだけでは仕事になりません。また原稿データは頻繁に更新しながらできあがっていくためメールでは面倒です。InternetDisk ASPの『共同編集機能』を便利に使っています。」
オプションの共同編集機能ではファイルの排他制御を行いながら複数メンバーでデータを編集更新できるので、社外ともまるでLAN環境のようにファイルを共同で編集することができます。
［広告制作会社］
クライアントへのデータ伝送にワンタイム伝送機能を活用
東京の広告制作会社では、クライアントへの大容量データ伝送のためにInternetDisk ASPのワンタイム伝送機能を活用しています。
この会社では、アカウントを所持しているのは自社社員10人のみです。「共有ディスク」を10人の社員間でのクローズドなデータ共有の場として使用して社内で確認。完成したデータをダウンロードして「ワンタイム伝送機能」を用いてクライアントに送信します。
大容量のデータを「不特定の外部の相手に送る」作業が中心である場合には、オプションのワンタイム伝送機能が便利です。ファイルを受け取るゲストはアカウントを登録する必要がありません。
［デザイン事務所］
Macintoshでの出版物内のクリエイティブ素材作成に
あるデザイン事務所では地方にいるカメラマンとの間で素材データを共有し、出版物内の挿絵などを出版社に納品するためにInternetDisk ASPを活用しています。
「小規模のデザイン事務所なのでPC管理の専任者は存在せず、所長自らが操作を行う必要があるためサーバーの管理などは困難です。InternetDisk ASPはWebベースでMacintoshでも利用でき操作も判りやすかったため、全国を飛び回るフリーのカメラマンと社内、また加工したデータの出版社への納品もすべてお互いには見えないよう排他的な環境を自分で作ることができました。」
InternetDisk ASPではそれぞれのメンバーは管理者により設定された領域のみアクセスすることができ、許可されていない領域は存在すら見えませんので、複数他社（者）との排他的な情報共有環境を手軽に設定することができます。
［広告代理店］
イベント申込者情報その他の報告用に
ある広告代理店ではクライアントの大規模なイベントの事務局業務を行っています。
「毎日の申込者情報やイベントの造作物データなどをクライアントや制作会社など複数会社間でやり取りを行う必要がありますが、クライアントのコンプライアンス体制が非常に強化され、制限が多くなったためにこれまでの手段が使えず困ってしまいました。何か良い手段はないかと探したところInternetDisk ASPが見つかり、クライアントに確認したところ別部署にて導入実績があることが判り驚くほどスムーズに許可が得られたため、使用を開始しました。」
信頼性が高い上に使い勝手もよく、短期のプロジェクト使用なので初期導入費用が高額だったり最低数ヶ月使用しなければいけないといった制限がないこと、また申し込んでからすぐに使用開始できたこともとても助かりました。
［広告代理店］
クライアントからのデータ受け取りシステムとして
ある広告代理店ではクライアントから定期的に新製品情報を受け取り、既定のWebページや販促物等を作成しています。
「新製品情報は守秘性が高いためにメールで送ることに難色を示すクライアントも多いため、そうした場合には直接出向いて情報を得る必要がありました。そこで、信頼性の高いファイル受け取りのシステムがあればということでInternetDisk ASPを使い始めました。」
クライアントごとに異なるフォルダを作成し排他的な環境で運用でき、アップロード時には通知機能により受け忘れもなく便利です。そして何よりも、安心な伝送手段としてクライアントの受けが良く、スムーズに受け入れられることが多かったために今では業務システムとしてすっかり定着しました。
［印刷会社］
スポット取引先とのデータ共有手段に
名古屋本社の印刷会社では、専用システムを構築していない取引先とのスポット案件時のデータのやり取りにInternetDisk ASPを使用しています。
「専用システムを構築してはコスト高になってしまう取引に使用しています。スポットとはいえ重要データに変わりはないので、セキュリティ面に不安がないこと、アクセスログ機能を持っていることが必須でした。いまでは自社導入に加え、取引先から紹介を依頼されたときもInternetDisk ASPをお奨めしています。」
InternetDisk ASPはアクセスログ機能（オプション）により利用証跡としてのトレーサビリティを確保。管理者はメンバーのファイル操作の記録を取得することが可能です。
［印刷会社］
取引先業者との見積もり授受システムとして
東京の老舗印刷業社では、InternetDisk ASPを利用して、下請けの 取引先各業者との見積もり授受システムを構築。
「業者さんに対して見積もりを依頼した後、見積書をInternetDisk ASPにアップロードしてもらい、それを自動実行機能でダウンロード→自社専用フォルダに集約して担当営業が比較検討、さらに決定情報を別フォルダに入れるワークフローにしています。専用システムより遙かに低コストで充分に使えるシステムになりました。」
自動実行機能を組み合わせることでEDIやSCMに適用するなどシンプルな発想の業務システムが圧倒的に低コストで実現します。
［イベント・SP会社］
ISMS取得のための公認手段統一に向けて
東京のイベント制作会社ではISMS取得に伴い社外クライアントとのデータのやり取りにInternetDisk ASPを採用しました。
「自社でのセキュリティマネジメント認証取得に伴い、これまで無償サービスを使用していたオンラインストレージサービスも、セキュリティ基準が厳格で安心できるサービスを導入することにしました。InternetDisk ASPなら豊富な導入実績がありセキュリティ面も安心です。」
InternetDisk ASPは法人格をお持ちのお客様専用のサービスとして既に数千社のお客様にご導入いただき、日々円滑に稼働しています。
セキュリティ面を含めぜひ他社サービスとお比べください。
［広告代理店］
Pマーク取得に伴う内部統制の一環として
福岡の広告代理店では、Pマーク取得に伴う内部統制の一環として、クライアントとのデータのやり取りのためにInternetDisk ASPを導入しました。
「Pマークの取得を目指した環境整備の一環として、データの授受にはメールではなくオンラインストレージを使用することにしました。当然セキュリティ面で不安のあるサービスは導入できないので、Pマークコンサルタントとも相談し慎重な検討を行った上でInternetDisk ASPに決めました。」
株式会社ジャストシステムはBS7799/ISMS（ISO/IEC 27001）に加えプライバシーマークの付与認定を受けています。InternetDisk ASPでは個人情報に限らず、法人の登録情報等についても同等の基準に準拠して取り扱い、お客様の保安維持につとめています。
［広告代理店］
アニメーション作成データの受け渡しに
銀座にある外資系広告代理店では、大手プロダクションと組んだアニメーション映画作成プロジェクトにてInternetDisk ASPを使用しています。
「動画なのでとても大きな容量のデータの運用が必要です。ディスクマネージャという便利なツールがあることが大きなポイントでした。プロジェクトが開始してからサービスを検討したので導入までのリードタイムが短いことも大助かりでした。」
InternetDisk ASPはお申し込みいただいてからご利用開始まで平日日中であれば1時間程度で可能。緊急プロジェクトにも対応可能です。
［デザインスタジオ］
Win・Mac混在環境でのクライアントとのデータのやり取りに
大阪に本社のある大手デザインスタジオでは、クライアントの食品会社とのパンフレットや広告データのやり取りにInternetDisk ASPを使用しています。
「もともとはクライアントが使用していて奨められました。弊社はMacintoshが中心、クライアントはWindowsの環境なのですが、問題なく情報のやり取りを行っています。現在は製作業者とのやり取りにも使用しています。このような仕組みを利用することが、セキュリティ意識の高い企業として認知されるというメリットも感じています。」
InternetDisk ASPはブラウザのみでご利用いただけるためWindowsでもMacintoshでもご利用いただくことが可能です。Macintosh環境とWindows環境間での情報共有にもお使いください。
