二重入力や工程ごとの手間が多い
指図書の作成、承認、出力が分断されており、各工程での再入力や確認作業に時間がかかる。
活用シーン 業務指図書／作業指示書
業務指図書／作業指示書を
ノーコードでシステム化
作成・承認・出力の一元化を実現
業務指図書（作業指示書）は、現場での確実な指示伝達や業務標準化に欠かせません。しかし、紙やExcelを使った運用では、作成や集計時の作業負荷が大きく、現場の正確な状況も把握しづらいという課題が発生しがちです。そうした課題に対し、ノーコード開発で業務指図書（作業指示書）の作成から出力までの流れや、集計・分析作業をシステム化し、全社的な業務効率化を実現する方法を解説します。
豊富な機能や生成AIによる自動設計をすぐにチェック！
かんたん1分！ 実際の画面でシステム構築・運用を体験
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アナログでの業務指図書（作業指示書）管理における「3つの課題」
アナログな管理は、転記ミスによる不整合や指示変更のタイムラグを招き、現場の生産性を著しく低下させます。
作成・承認・配布に多大な手間と時間がかかる
指示内容の作成から承認、印刷・配布に至るフローは多くの時間と手間を要します。承認待ちによる停滞や配布の移動など、非効率なプロセスが業務スピードを低下させます。
転記ミスによるデータの不整合が発生
手書きやExcel管理では、打ち間違いや情報の散在が避けられません。確認作業や修正対応に無駄な工数が費やされています。
現場の作業状況をリアルタイムに把握できない
報告が紙や定期更新に依存していると、最新の進捗が見えません。トラブル発生時も履歴の遡及に時間がかかり、迅速な対応が困難です。
ノーコード
クラウドデータベースJUST.DBが実現する
ムリ・ムラ・ムダをなくす業務指図書／作業指示書
ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」は、現場の負担を最小限に抑えつつ、業務プロセスを劇的に改善します。
作成から承認、帳票出力までワンストップで完結
指示書の作成、申請承認、指定フォーマットでの帳票発行をシステム上で完結。日常業務のムリ・ムラ・ムダが解消します。
AI-OCRで今の運用を変えずにデータ化
AI-OCR機能により、手書きの報告書をスマホで撮影するだけでデータ化が完了します。従来の運用を維持したまま入力の手間を解消し、転記ミスがなくなります。
リアルタイム分析で課題の早期発見・対策を実現
全拠点の情報を集約し、進捗や異常値を自動でグラフ化。手動集計なしで現状を可視化できるため、迅速な改善アクションが可能になります。
| 従来の管理方法（紙・Excelの帳票類など） | ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」 | |
|---|---|---|
| 指図書作成から配布までの工数 |
×
|
○
ワンストップなシステム連携
指図書の作成から承認、出力までを一元化できるため、工数を大幅に削減できる。 |
| データ化における手間と正確さ |
×
手動入力によるミスや作業負担
手書きの読み間違いや転記ミスが発生し、作業負担が大きくなる。 |
○
AI-OCRの活用で手間なく正確にデータ化
AI-OCR機能で紙から高精度にデータ化でき、現場の運用を変えずに転記・二重入力の手間を解消できる。 |
| 迅速な課題発見と改善 |
×
手動集計による分析の遅れと把握漏れ
拠点ごとの情報集計に時間がかかり、進捗や異常値の把握が遅れて対策が後手に回ってしまう。 |
○
リアルタイムな自動集計・グラフ化
全拠点のデータを一括管理・自動可視化し、異常や問題点を即座に発見して迅速な改善へ繋げられる。 |
JUST.DBで構築する業務指図書／作業指示書システムのポイント
JUST.DBは、従来の紙・Excel管理の課題を解消し、業務プロセス全体のデジタル化を加速させます。
システム設計不要ですぐに使い始められる「JUST.DB」
完全ノーコード開発のJUST.DBは、業務システム構築に必要な機能が標準で備わり、プラグインも不要です。生成AIを活用したJUST.DB Blueprintなら、システム構築前の複雑な設計も不要です。そのため、指図書の作成から承認、データ化、リアルタイム分析まで完結するシステムを、即座に構築できます。
データベース- 情報の蓄積・共有
- JUST.DB Blueprint
- 生成AIによるシステム設計
- AI-OCR
- アナログ情報のデータ化
- データフロー
- データ処理の自動化
- ワークフロー
- 業務プロセスのデジタル化
- 集計
- データの活用
- 帳票出力
- データのアウトプット
- スペース
- 企業間取引のシステム化
AIを活用した迅速な構築とペーパーレス化の推進
直感的な操作に加え、JUST.DB Blueprintによる自動設計でシステム構築をスピードアップ。紙の運用が残る現場でもAI-OCRを組み合わせることで、段階的な電子化を実現できます。
業務指図書（作業指示書）に
関する情報を一元管理
業務指図書（作業指示書）システムでは、関連データを紐付けることで、短時間でミスのない指示出しと状況把握が可能になります。
- 製品・品目マスタ
- 作業指示データ
- 工程・手順書データ
- 在庫・資材引当データ
- 作業実績データ
業務指図書／作業指示書
―リアルタイムな進捗把握の実現―
AI-OCRにより手書き報告書をスマホ撮影で即座にデータ化できるため、現場の運用を変えずに転記の手間やミスを防止。さらに全拠点の情報を自動集約・可視化し、課題の早期発見と迅速な対策を可能にします。
活用した機能
- モバイル対応
- スマートフォンからでも快適に利用できます。
- 承認フロー
- 高度な承認フローもマウス操作で構築できます。
- 帳票出力
- Excel形式またはPDF形式の帳票を出力できます。
JUST.DB導入による
3つのメリット
- 作成・配布工数の削減
- 業務指図書（作業指示書）の共有により、毎日の指図書作成や印刷・手渡しの手間を大幅に軽減します。
- 転記ミス・伝達漏れの防止
- デジタル入力と明確なデータ共有で解釈の違いを防ぎ、重大な作業事故のリスクを低減します。
- データの蓄積と業務標準化
- 過去の指示履歴や対応ノウハウをナレッジとして蓄積し、作業の属人化を防いで品質を一定に保ちます。
1分で完了！
業務指図書／作業指示書を
簡単にデジタル化できる各種機能や
生成AIによる自動設計を今すぐチェック！
業務指図書（作業指示書）のシステム化により、現場と管理者ともに大きく負担が軽減します。JUST.DBで、現場の負担を最小限た業務指図書（作業指示書）業務の効率化を実現しましょう。
JUST.DBとは？
生成AIとドラッグ＆ドロップで構築する完全ノーコードのクラウドデータベース
JUST.DBは簡単にすばやく幅広い業務を効率化できます
ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」なら、プログラミング知識がなくても複雑な業務プロセスの自動化やデータの一元管理を実現できます。登録ユーザー数が増えても毎月のコストを抑えられる「同時ログインライセンス」を採用。開発リソースやコストを抑制しながら高度なシステムを内製化し、現場主導で全社DXを推進できます。 業務指図書／作業指示書の効率化はもちろん、ペーパーレス化や全社的な情報共有基盤の構築といった展開も手軽に行えます。
全社員にアカウントを配布しながら
コストを抑制
同時ログインライセンス
詳細な機能や柔軟なライセンスを紹介した公式カタログを公開中
JUST.DBの豊富な機能や活用イメージをまとめた公式カタログを無料でご覧いただけます。生成AIを活用した自動設計や使いやすいシステムを実現する各種機能、全社展開とコスト抑制を両立する同時ログインライセンスなど、社内での検討に役立つ最新情報を掲載しています。ぜひ公式カタログをダウンロードしてご活用ください。
業務システムの
自動化や一元管理を実現する
JUST.DBの特長や機能を公式カタログでチェック
- JUST.DB Blueprint
- 対話形式でシステムを自動設計
- AI-OCR
- 紙帳票を設計なしで簡単データ化
- データフロー
- ビジュアルで設計、簡単自動化
- 承認フロー
- 複雑な申請・承認もマウス操作で簡単
JUST.DBの導入事例
課題を解決した事例のご紹介
八千代工業株式会社様
- 課題
- 紙やExcel依存による業務の非効率と標準化の遅れ
- 導入
成果 - 月200枚の用紙削減と年2400時間の工数削減を達成
八千代工業様はJUST.DBで工場点検をデジタル化。月200枚の用紙削減と年2,400時間の工数削減を見込んでいます。
株式会社イムラ様
- 課題
- Excel管理の限界と多岐にわたる業務運用の煩雑化
- 導入
成果 - 幅広い業務へ活用を広げ事務職の残業ほぼゼロを達成
イムラ様はJUST.DBでアフターメンテナンスや基幹業務を効率化。事務職の残業がほぼゼロになる大きな成果を得られました。
日穀製粉株式会社様
- 課題
- 追加費用問題と紙書類の手渡しに頼る製造管理業務
- 導入
成果 - 製造記録の紙運用を廃止し多種多様な業務へ展開
日穀製粉様はJUST.DBを導入し製造管理のペーパーレス化に成功。日報の自動週報化など多様な業務の効率化を進めています。
よくあるご質問
すべてを表示
Q.JUST.DB（ジャスト・ディービー）とはなんですか？
Q.申し込み方法を教えてください。
Q.導入後にもサポートを受けることはできますか？
Q.セキュリティや運用体制について教えてください。
A.JUST.DBの運用について、国際規格レベルにあることを認定する「ISO/IEC
27001」および「ISO/IEC 27017」の認証を取得しています。
詳しくは「ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について」をご覧ください。
ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について
詳しくは「ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について」をご覧ください。
ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について
- Excelは、マイクロソフト グループの企業の商標です。
- 記載された社名および商品名は各社の商標または登録商標です。