メール通知の種類と内容

メール通知で送信されるメールをまとめています。
文字列のように表記された個所は、それぞれ対応するデータの文字列に置き換えられます。

決裁状態通知

決裁開始

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル（初期値） 【UnitBase】決裁開始：${%データベース%}
送信先
  • ［すべての決裁者に決裁開始通知を送信する］がオンの場合
    TO:すべての決裁者
    CC:決裁設定および決裁開始で追加された作業者およびすべての代理決裁者
  • ［すべての決裁者に決裁開始通知を送信する］がオフの場合
    TO:決裁設定および決裁開始で追加された作業者
本文（初期値） ${%申請者%}さんが決裁を開始しました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして決裁を行ってください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁依頼

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル（初期値） 【UnitBase】決裁依頼：${%データベース%}
送信先 TO：（次の）決裁者
本文（初期値） ${%申請者%}さんから${%依頼先%}さんへ決裁依頼があります。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして決裁を行ってください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁完了

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】決裁完了：${%データベース%}
送信先 TO：申請者、（あれば）追加された作業者
本文 ${%申請者%}さんの決裁申請が承認されました。
${%帳票添付のお知らせ%}

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

【決裁時のコメント】
${%決裁済み履歴%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁完了通知に帳票を添付することができます。
［決裁の設定］ダイアログボックスの［承認完了通知に添付する帳票］で、添付する帳票をあらかじめ設定しておきます。
決裁が承認完了したとき、送信先へ帳票を添付してメール通知を行います。

却下

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】却下：${%データベース%}
送信先 TO：申請者、CC：承認済決裁者
本文 ${%却下者%}さんが${%申請者%}さんの決裁申請を却下しました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

【決裁時のコメント】
${%決裁済み履歴%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

申請取消

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】申請取消：${%データベース%}
送信先 TO：申請者、CC：承認済決裁者＋現決裁者
本文 ${%取消者%}さんが${%申請者%}さんの決裁申請を取り消しました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

【決裁時のコメント】
${%決裁済み履歴%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

差し戻し

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】差し戻し：${%データベース%}
送信先 TO：差し戻し先の申請者／決裁者、CC：差し戻し先以降の承認済決裁者
本文 ${%差し戻し者%}さんが、${%申請者%}さんの決裁申請を${%依頼先%}さんへ差し戻しました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

【決裁時のコメント】
${%決裁済み履歴%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

※代理の申請者／決裁者を設定した際に、［決裁状態メール通知］をオン（ チェックボックスオン ）にしている場合は、申請者／決裁者にメールが送信される場合に、代理の申請者／決裁者にもCCでメールが送信されます。

※［決裁時のコメント］には、現在の決裁ルートでのコメントが記載されます。すべての履歴のコメントは記載されません。

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代理処理通知

代理で決裁申請

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】代理で決裁申請：${%データベース%}
送信先 TO：委任者
本文 ${%代理者%}さんが代理で決裁申請を行いました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

代理で決裁

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】代理で決裁：${%データベース%}
送信先 TO：委任者
本文 ${%代理者%}さんが代理で決裁を行いました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

代理で申請取消

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［決裁通知メールのカスタマイズ］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】代理で決裁申請の取消：${%データベース%}
送信先 TO：委任先
本文 ${%代理者%}さんが代理で決裁申請の取消を行いました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【申請時のコメント】
${%申請コメント%}

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

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決裁代理設定通知

決裁代理設定

タイトル 【UnitBase】決裁権限の設定：代理申請権限/代理決裁権限
送信先 TO：委任先、CC：（管理者が設定操作した場合）委任元
本文 委任元さんから委任先さんへ、決裁の代理申請権限/代理決裁権限が委任されました。

【コメント】
設定時コメント

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかすると、UnitBaseにアクセスできます。
ホーム画面のURL

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁代理解除

タイトル 【UnitBase】決裁権限の解除：代理申請権限/代理決裁権限
送信先 TO：委任先、CC：（管理者が解除操作した場合）委任元
本文 委任元さんから委任先さんへ委任されていた決裁の代理申請権限/代理決裁権限が、解除されました。

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかすると、UnitBaseにアクセスできます。
ホーム画面のURL

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

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レコード操作通知

画面からの操作

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［新しい通知ルール］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】レコード操作：${%データベース%} ${%通知ルール%}
送信先 TO：設定された通知先
本文 ${%操作ユーザー%}さんが、レコード操作通知「${%通知ルール%}」の条件に該当する操作を行いました。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【通知条件】
${%通知条件%}

【メッセージ】



下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

※表計算ファイル取り込みでは、レコードごとの操作通知は送信されません。

※データインポートコマンド実行によるデータ取り込みでは、レコードごとの操作通知は送信されません。

※アクションメニュー項目からのレコードコピーでは、レコードごとの操作通知は送信されません。

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リマインダー通知

※キーワードによるカスタマイズが可能です。

ジャンプ［新しい通知ルール］ダイアログボックスの表示・設定項目

タイトル 【UnitBase】リマインダー：${%データベース%} ${%通知ルール%}
送信先 TO：設定された通知先
本文 リマインダー通知「${%通知ルール%}」の条件に該当するレコードがあります。

【フォルダー】
${%フォルダー%}

【データベース】
${%データベース%}

【通知日時】
${%通知日時%}

【通知条件】
${%通知条件%}

【メッセージ】



下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
${%URL%}

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

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レコードコメント

タイトル 【UnitBase】レコードコメント：データベース名
送信先 TO：設定された通知先
本文 レコードコメント作成者さんがレコードコメントを追加しました。

【フォルダー】
フォルダー名

【データベース】
データベース名

【コメント】
レコードコメント

下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認してください。
レコードのURL

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

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メール取込結果通知

取込成功

タイトル 【UnitBase】取込成功（メール取込）
送信先 TO：取込メール送信者、設定された通知先
本文 メールの内容をレコードに取り込みました。

【受信メール情報】
送信日時：　yyyy年mm月dd日 hh:mm:ss
From：　メール送信者のうち1人のアドレス
To：　メール送信先のうち1人のアドレス（CC・BCCは含まない）
件名：　【UnitBase：数字】取込メール件名

【取込対象の添付ファイル】※帳票を取り込んだ場合のみ
帳票ファイル名

【フォルダー】
フォルダー名

【データベース】
データベース名

【取込先レコードのURL】
レコ－ドのURL

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

取込失敗

タイトル 【UnitBase】取込失敗（メール取込）
送信先 TO：取込メール送信者、設定された通知先
本文 メールの内容をレコードに取り込めませんでした。

【原因】
取込失敗の原因

【受信メール情報】
送信日時：　yyyy年mm月dd日 hh:mm:ss
From：　メール送信者のうち1人のアドレス
To：　メール送信先のうち1人のアドレス（CC・BCCは含まない）
件名：　【UnitBase：数字】取込メール件名

【取込対象の添付ファイル】※帳票を取り込んだ場合のみ
帳票ファイル名

【フォルダー】
フォルダー名　※取得できる場合のみ

【データベース】
データベース名　※取得できる場合のみ

※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

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