先生方は、過去に作成した文書を修正して使ったり、定型的な文書を編集したすることが多いもの。
「セキュアマイフォルダ」は、文書活用ツールの機能も持ち合わせています。
使いたいファイルをいちいち開かなくても検索・内容の確認ができるだけでなく、すぐに関連するプログラムで起動したり、PDFに変換したりすることも可能です。大量の文書も効率よく管理し、使い回しができます。
事務書類の記入から学級だよりの作成まで、先生方のあらゆる文書作成・活用をスムーズにし、校務の効率化をお手伝いします。
目的のファイルをすぐに探せる
よく使うフォルダやファイルを登録して即アクセスできます。
また、ファイルの名前や内容、検索範囲を条件に指定して、必要なファイルをすぐに見つけることが可能です。
開かずに内容を確認できる
フォルダ内のファイルをサムネイルで表示。いちいちファイルを開かなくても内容がビューアで確認できるので、目的のファイルをすばやく見つけられます。
すぐに起動、互換性のあるファイルに変換も
一太郎ファイルを選択すると、一太郎だけでなくWordやAgreeで開くこともできます。
クリックするだけで、すぐに関連するソフトウェアで開いたり、互換性のあるファイル形式に変換して起動したりできます。
例えば、一太郎ファイルを選択すると、「一太郎」「Word」「Agree」のボタンが表示されます。「Word」を選ぶと、一太郎からWordファイルに変換し、Wordで起動します。
また、選択したファイルを開かずに直接Microsoft Office、またはジャストスクールに搭載されている各製品のファイル形式に変換することもできます(※)。複数のファイルを選択して一度に変換することも可能です。
例えば、一太郎ファイルをWord形式に、PowerPointファイルをAgree形式に、というように即変換します。
※製品ラインナップによって対象となるソフトウェアが異なります。
