レイアウトを定義・調整する

データベースを表示するレイアウトを定義します。
データベースを作成すると、データベースを表示するためのレイアウトが、自動的に1つ作成されます。最初に自動で作成されたレイアウトを編集したり、新しくレイアウトを定義したりします。

• レイアウトを新しく作成する
• 既存のレイアウトを編集する
• フォームレイアウトを調整する
• 一覧レイアウトを調整する
• カレンダー表示を設定する

レイアウトを新しく作成する

選択しているデータベースを表示するレイアウトを、新しく作成します。
作成したデータベースに対して、利用者や用途に合わせて、複数の見せ方を用意したい場合に利用します。

［1］新しいレイアウトを作成する

1. データベース編集画面で、コマンドバーの ［レイアウトの切り替え］をクリックします。
   ［レイアウト］メニューが表示されます。
2. メニューから［新しいレイアウト］を選択します。
   ［レイアウトの作成］ダイアログボックスが表示されます。
3. 新しく作成するレイアウトに付ける名前を、［レイアウト名］に入力します。
   40文字以内で設定します。
   
   多言語ラベル設定が有効である場合の名称の入力について
4. ［フォーム列数］でレイアウトのフォームの列数を、［2列］と［4列］から選択します。
   設定したフォーム列数は、あとで変更することはできません。
   
• レイアウトを複製する場合
  レイアウトを複製して別のレイアウトを作成する場合は、改めてフォームの列数を選択できるようになります。
  
5. 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
   白紙のレイアウトが表示されます。
   次に、フィールドを配置してレイアウトを作成します。

［2］新しいレイアウトにフィールドを配置する

1. 画面右側の白紙の領域へ、フィールドをドラッグして配置します。
   データベースに新しいフィールドを作成して配置するときは［新しいフィールド］シートを、すでに作成しているフィールドを配置するときは［既存のフィールド］シートを使用します。

   新しいフィールドを作成して配置する

   ［新しいフィールド］シートにあるフィールドを選択して、画面右側の領域へドラッグします。
   ［新しいフィールドを作る］ダイアログボックスが表示されるので、フィールドの名前や必要な情報を設定します。

   利用できるフィールドの一覧

   ※ の状態で、フォームレイアウトのセルまでドラッグすると、一覧レイアウトにもフィールドが配置されます。
   同様に、一覧レイアウトまでドラッグすると、フォームレイアウトの左列一番下のセルにフィールドが追加されます。
   表示が または の状態のときも、ドラッグしたレイアウトだけでなく、表示されていないもう一方のレイアウトにもフィールドが追加されます。

   • 別のユーザーが作成したデータベースにレイアウトを追加した場合
     新しいフィールドとして、［見出し］以外のフィールドを追加することはできません。［新しいフィールド］シートには、［見出し］のフィールドだけが表示されます。
     ［既存のフィールド］シートで設定されているフィールドを配置します。

   すでに作成しているフィールドを配置する

   ［既存のフィールド］シートにあるフィールドを選択して、画面右側の領域へドラッグします。

   ※レイアウト上にすでに配置しているフィールドは、新しく配置することはできません。

   配置されているフィールドを確認する方法

   ※ ・ ・ の、どの表示の状態のときも、ドラッグしたレイアウトにだけフィールドが配置されます。

2. 必要な項目だけ、操作を繰り返します。
   また、配置したフィールドをドラッグして配置する位置を変更したり、編集したりします。

   フィールドの配置を変更する

   フォームレイアウトに配置したフィールドは、ドラッグ操作で位置を変更できます。
   配置したフィールドを選択し、変更したい位置までドラッグします。

   フィールドの設定や表示幅などを変更する

   レイアウト上の表示幅や、フィールドの設定は配置したあとで変更することができます。

   フィールドを編集する

   フォームレイアウトを調整する

   一覧レイアウトを調整する

［見出し］・［明細］・［リレーションパネル］について

［見出し］と［明細］は、通常のフィールドとは異なり、ほかのフィールドをまとめるための特殊な役割を持っています。
また、［リレーションパネル］も、配置してあるデータベースとは別のデータベースのレコードを、一覧形式で参照する役割を持っています。
それぞれ、次のような注意事項があります。

［見出し］

• 配置できるのは、フォームレイアウトだけです。
• ［見出し］は、編集しているレイアウトにだけ反映されます。ほかのレイアウトと共有することはできません。
• ［見出し］がフォームレイアウトに配置されているときに、［すべてのフィールドを自動配置］を実行すると、配置されていた［見出し］は削除されます。

［明細］

• 配置できるのは、フォームレイアウト・一覧レイアウトに、それぞれ1つだけです。
• 新しいレイアウトに、［既存のフィールド］シートから［明細］を追加すると、明細内の構成フィールドもいっしょに追加されます。
  空の［明細］を追加する場合は、［新しいフィールド］シートから追加します。

［リレーションパネル］

• 配置できるのは、フォームレイアウトだけです。一覧レイアウトには配置できません。
• 1つのフォームレイアウトに配置できる［リレーションパネル］は5つまでです。

フィールドの挿入位置について

フィールドをドラッグした位置により、挿入される位置も変わります。

フォームレイアウト

• 空白のセル
  対象のセルにフィールドが配置されます。
• すでにフィールドが配置されているセル
  対象のセルの下に新しいセルが追加され、追加されたセルにフィールドが配置されます。
• ［明細］
  明細を構成するフィールドとして配置されます。
• 明細内のフィールド
  明細を構成するフィールドとして、マウスのボタンを離した位置の後ろに配置されます。
• フォームレイアウトと一覧レイアウトとの境界領域
  フォームレイアウトに1行追加され、その左列に配置されます。

一覧レイアウト

• フィールドが存在しないとき
  一覧の最後に配置されます。
• すでにフィールドが配置されている列
  対象の列の後ろにフィールドが配置されます。
• 空の［明細］
  明細を構成するフィールドとして配置されます。
• 明細内のフィールド
  明細を構成するフィールドとして、マウスのボタンを離した位置の後ろに配置されます。

このページの先頭へ

既存のレイアウトを編集する

作成したレイアウトは、必要に応じて編集することができます。

1. データベース編集画面で、編集するレイアウトに切り替えます。
   
   レイアウトを切り替える
   編集画面に、選択したレイアウトが表示されます。
2. 必要に応じて、フィールドの設定を編集したり、フィールドの表示幅や表示位置を変更したりします。
   

   フィールドの配置を変更する

   フォームレイアウトに配置されているフィールドは、ドラッグ操作で位置を変更します。
   配置したフィールドを選択し、変更したい位置までドラッグします。

   一覧レイアウト・フォームレイアウトの調整や、フィールドを編集する

   必要に応じて、一覧レイアウト・フォームレイアウトの調整や、フィールドを編集します。

   フォームレイアウトを調整する

   一覧レイアウトを調整する

   • 表示幅・表示高さを調整する
   • フィールドの並びを変更する
   • データの文字揃えを設定する

   フィールドを編集する

   • フィールドの設定を編集する
   • フィールドを非表示にする・削除する
   • フィールドの種類を変換する

   変更した内容は、すぐにレイアウトに反映されます。

配置されているフィールドを確認する方法

フォームレイアウト・一覧レイアウトに配置されているフィールドを確認する場合は、［既存のフィールド］シートを利用します。

配置の有無を確認する

［既存のフィールド］シートでは、各フィールド名の左横に、レイアウトの配置状況を示すマークが表示されます。
このマークを参考に、該当のフィールドをレイアウトに配置しているか、配置している場合、一覧・フォームの両方に追加されているかを確認できます。

マーク	レイアウトへの配置状況
	［分割表示］のとき：一覧レイアウト・フォームレイアウトの両方に配置 ［フォーム］のとき：フォームレイアウトに配置 ［一覧］のとき：一覧レイアウトに配置
	［分割表示］のとき：一覧レイアウトにだけ配置 ［フォーム］のとき：配置していない ［一覧］のとき：一覧レイアウトに配置
	［分割表示］のとき：フォームレイアウトにだけ配置 ［フォーム］のとき：フォームレイアウトに配置 ［一覧］のとき：配置していない
	［分割表示］のとき：一覧レイアウト・フォームレイアウトのどちらにも配置していない ［フォーム］のとき：配置していない ［一覧］のとき：配置していない

フィールドがレイアウトのどこに配置されているかを確認する

［既存のフィールド］シートで、確認したいフィールドをクリックします。
対応するフィールドが、画面右側の編集領域上でも選択された状態になります。
画面に表示されていない場合は、編集領域をスクロールして、該当フィールドを確認します。

このページの先頭へ

フォームレイアウトを調整する

フォームレイアウトで、フィールドの表示幅や高さを調整して、レイアウトを調整します。

• 入力欄の表示幅を調整する
• セルを結合して、フィールドの表示幅・高さを広げる
• 空白セルを削除する

入力欄の表示幅を調整する

フォームレイアウトでの、入力欄の表示幅を調整します。

※表示幅の変更ができるフィールドは、次のとおりです。

• 文字列（1行）
• 文字列（複数行）
• 数値
• メール
• URL
• 選択リスト
• ファイル
• 画像
• ユーザー
  ※［選択形式］を「すべてのユーザーから選択」とした場合のみ
• ルックアップキー
• ルックアップ
  ※編集可能にした場合は、ルックアップ先フィールドが文字列（1行）・文字列（複数行）・数値・メール・URL・選択リスト・ユーザーの場合のみ

1. フォームレイアウトで、入力欄の表示幅を調整するフィールドにポインターを合わせます。
   入力欄の右下隅に マークが表示されます。
2. マークをドラッグします。
   ドラッグに従って、表示幅が調整されます。

［明細］内のフィールドの場合

1. ［明細］内の、入力欄の表示幅を調整するフィールドの境界線付近にポインターを合わせます。
   ポインターが に変化します。
2. その状態で境界線をドラッグします。
   ドラッグに従って、表示幅が調整されます。

セルを結合して、フィールドの表示幅・高さを広げる

フォームレイアウト画面は2列または4列の表組の構成をとっています。この1つのセル内に、フィールドを配置しています。
1つのセルではフィールドの幅・高さが狭いときは、セルを結合して、表示領域を広げます。
例えば、フィールドの入力エリアを広くしたい場合は右のセルと結合し、文字列（複数行）や明細のように高さがあるフィールドの左右に複数のフィールドを配置したい場合は下のセルと結合すると便利です。

※次のフィールドは、セルを結合することで、表示領域をより広く取ることができます。
文字列（1行）・文字列（複数行）・数値・メール・URL

1. フォームレイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［右のセルと結合］または［下のセルと結合］を選択します。
   選択した方向のセルと結合され、セルが広がります。

   ※右または下にフィールドが配置されている場合は、設定できません。

3. 必要に応じて、配置したフィールドの幅や高さを、ドラッグして調整します。

   ※明細内に配置しているフィールドの表示幅を、フィールド名より狭くすることはできません。

セルの結合を解除する

1. フォームレイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［右のセルと分割］・［下のセルと分割］を選択します。
   セルの結合が解除され、元の表示に戻ります。

空白セルを削除する

フィールドの間に挟まれた空白セルを削除して、下のフィールドを上に詰めることができます。

1. フォームレイアウトで、対象の空白セルにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
   
2. マークをクリックします。
   空白セルが削除されます。
   

   ※フィールドの結合などの関係で、空白セルを削除できない場合は、削除できないことを伝えるメッセージが表示されます。また、左右両方の空白セルが削除される場合は、削除してよいか確認するメッセージが表示されます。
   

このページの先頭へ

一覧レイアウトを調整する

一覧レイアウトで、フィールドの表示幅や並びなどを調整します。

• フィールドの表示幅を調整する
• フィールドの並びを変更する
• データの文字揃えを設定する

フィールドの表示幅を調整する

一覧レイアウトでの、フィールドの表示幅を調整します。

1. 一覧レイアウトで、表示幅を調整するフィールドの境界線付近にポインターを合わせます。
   ポインターが に変化します。
2. その状態で境界線をドラッグします。
   ドラッグに従って、表示幅が調整されます。

フィールドの並びを変更する

一覧レイアウトでのフィールドの並び順を変更します。

1. 一覧レイアウトで、対象にするフィールドのフィールド名にポインターを合わせ、マウスの左ボタンを押します。
   
2. そのままマウスを動かし、移動したい位置へドラッグします。
   
3. フィールド間にグレーの余白領域が表示されたら、マウスのボタンを離します。
   指定した位置に、フィールドが移動します。

※明細内に配置しているフィールドは、通常のフィールドに移動することはできません。逆に、通常のフィールドを明細内に配置することもできません。
なお、明細は、通常のフィールドと同様に並べ替えることができます。

データの文字揃えを設定する

文字列を中央揃えにするなど、一覧レイアウト上でのフィールド内のデータを、文字揃えを設定して見やすくします。

1. 一覧レイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューの［文字揃え］にポインターを合わせます。
   ［文字揃え］のサブメニューが表示されます。
3. メニューから、レコードのデータを表示する位置を選択します。
   ［左揃え］・［中央揃え］・［右揃え］の中から選択できます。
   一覧レイアウトでの、レコードの表示位置が変更されます。

このページの先頭へ

カレンダー表示を設定する

カレンダー表示を設定すると、データベース閲覧画面のレコード一覧をカレンダー表示に切り替えることができます。
カレンダー表示設定はレイアウトにひも付けられるので、レイアウトを切り替えることでカレンダー表示設定を切り替えて利用できます。

1. データベース編集画面で、コマンドバーの をクリックします。
   ［詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。
   
2. ［カレンダー表示］で、［カレンダー表示を利用する］をオンにします。
3. ［設定］をクリックします。
   ［カレンダーの設定］ダイアログボックスが表示されます。
   
4. カレンダー表示について設定します。
   

   カレンダーの表示

   起点日

   起点日を指定します。特定の日を指定したり、当日から相対的に指定したりすることができます。起点日を変更するには、 をクリックして表示される一覧から選択します。特定の日を指定したい場合は、「日時指定」を選択して右側のカレンダーで日付を指定します。「今日」／「今週」／「今月」／「今年」を選択すると、表示した日を基準とした相対表示を指定できます。
   

   ※起点日はカレンダー表示で最初に表示される日付のことです。その後、ユーザーは自由に表示する日を移動できます。

   表示日数

   カレンダーに表示する日数を指定します。

   日にちの表示幅

   日にちの幅を指定します。

   文字サイズ

   文字サイズを指定します。

   イベントの設定

   イベントを設定します。［＋］をクリックすると、［イベントの設定］ダイアログボックスが表示され、新しいイベントを追加できます。 → 詳しい説明

   ※イベント設定は、1つのレイアウトにつき10個まで登録できます。

   グループの設定

   カレンダーに表示されるイベントを、担当者別・顧客別など関心のある項目に仕分けして表示できます。
   

   対象のフィールド

   右端の▼をクリックして、仕分けしたいフィールドを選択し、仕分けする値を指定します。［＋］をクリックすると仕分けする値の入力欄を追加できます。最大20個まで指定できます。
   条件に指定できるフィールドの種類は、次のとおりです。
   

   • 文字列（1行）
   • 文字列（複数行）
   • メール
   • ユーザー
   • チェックボックス
   • ドロップダウン ^*1
   • ルックアップキー ^*2
   • ルックアップ ^*2

   *1 入力値の種類が「文字列」の場合のみ。

   *2 参照先のフィールドが、ここに記述したフィールドの種類である必要があります。

5. ［OK］をクリックします。
   カレンダーの設定がレイアウトに登録され、カレンダー表示が利用できるようになります。

このページの先頭へ