レコードを閲覧する
選択したデータベース内のデータ（レコードの内容）を確認します。
レコード一覧は、一部の項目だけを表示したり、項目の種類ごとに表示したりできます。
任意のレコードを見る
レコードを選択して、データの内容を見ます。
- 対象にするデータベースを選択します。
画面右側の上部に、選択したデータベースのレコード一覧が表示されます。 - レコード一覧で、内容を見たいレコードをクリックします。
クリックしたレコードの左端のチェックボックスがオン（
）になります。
画面右側下部の［ビューアー］シートには、選択したレコードの詳細が表示されます。
※レコード一覧でレコードをクリックするたびに、［ビューアー］シートに表示される内容が切り替わります。
※カレンダー表示の場合は、イベントをクリックすると、画面右側下部の［ビューアー］シートに選択したイベントに結び付いたレコードの詳細が表示されます。
- レコードの内容を、別ウィンドウで表示する
［ビューアー］シートの右端にある
［別ウィンドウ表示］をクリックします。
選択したレコードの内容が、新しいウィンドウに表示されます。
※Webブラウザーの設定によっては、Webブラウザーの新しいタブに表示されます。
- ［ビューアー］シートの表示領域を調整する
［ビューアー］シートの高さを調整して、表示領域を広げることができます。
レコード一覧と［ビューアー］シート上部の境界線にポインターを合わせます。
にポインターが変化したら、ドラッグしてシートの高さを調整します。
また、
／ 
をクリックして、［ビューアー］シートの表示／非表示を切り替えることもできます。
- レイアウトを定義している場合
レイアウトを定義している場合は、レコード一覧や［ビューアー］シートの表示を、定義している別のレイアウトで表示することができます。
コマンドバーの［表示］をクリックし、表示されたメニューから［レイアウト］にポインターを合わせ、適用するレイアウト名を選択します。
- リレーションパネルで、ほかのデータベースのレコードをいっしょに参照する
リレーションパネルを利用すると、関連するデータベースのレコード一覧を、ビューアーにいっしょに表示することができます。
データベース編集画面のフォームレイアウトにリレーションパネルを配置すると、ビューアーにリレーションパネルが表示されます。
設定によって、ビューアーからリレーションパネルのレコードを追加したり編集したりできます。
※［ビューアー］シートの右端にある
［別ウィンドウ表示］をクリックしたときは、リレーションパネル内のページ切替などの操作は実行できません。レコードを並べ替えることもできません。
レコード一覧の表示を切り替える
レコード一覧は、登録しているレコード数や項目に応じて、使いやすいように表示を切り替えて利用します。
レコード一覧に表示しているレコードの件数は、データベース閲覧画面のページ切り替えコマンドバーの左側に「表示範囲／全件数」のように表示されます。
最後のページ／先頭ページに切り替える
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、右側の
［先頭ページ］／ 
［最後のページ］をクリックします。
レコード一覧が、先頭ページ、または最後のページの表示に切り替わります。
次のページ／前のページに切り替える
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、右側の
［前のページ］／ 
［次のページ］をクリックします。
レコード一覧が、現在表示しているページの前ページ、次ページの表示に切り替わります。
全体に対する相対的な位置を指定してページを切り替える
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、（表示レコード範囲／レコードの全件数）の辺りをクリックします。
ページ切替用のスライダーが表示されます。 - スライダーのつまみ（
）をドラッグして、表示ページを切り替えます。
一覧の1ページあたりに表示する件数を設定する
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、［表示］をクリックし、表示されたメニューから［1ページの件数］にポインターを合わせます。
［1ページの件数］のメニューが表示されます。 - 1ページに表示する件数を、メニューから選択します。
※設定した件数に、チェックマーク（
レコード一覧が、設定した件数での表示に切り替わります。また、表示ページも先頭ページに戻ります。
）が表示されます。
表示するフィールドを設定する
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、［表示］をクリックし、表示されたメニューから［表示フィールド］を選択します。
［表示フィールド］ダイアログボックスが表示されます。 - レコード一覧に表示するフィールドをオン（ ）にします。
チェックボックスをクリックするたびに、オン（ ）／オフ（ 
）が切り替わります。
表示したいフィールドだけをオン（ ）にします。
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
レコード一覧が、表示する設定にしたフィールドだけの表示に切り替わります。
- レコード一覧に一度に表示できる明細内のフィールドの数は、8個までです。
- 表示フィールドの設定は、次の操作をすると無効になり、選択しているレイアウトに従った表示になります。
- データベース一覧で、データベースを選択する
- データベース一覧で、フィルターを選択する
- コマンドバーの［表示］で、レイアウトを変更する
明細内の、個々のフィールドの表示／非表示を設定することはできません。 - 表示するフィールドの数が増えると、データベース閲覧画面での操作が遅くなる場合があります。この場合、［表示］をクリックして表示されるメニューの［1ページの件数］で表示するレコード数を少なくしたり、表示するフィールドの数を減らしたりして、対処します。
レコードを並べ替える
レコード一覧を、設定した条件で並べ替えます。
最大3つのフィールドを、条件として組み合わせることができます。
※［明細］は並べ替えできません。
- データベース閲覧画面のコマンドバーの、
［レコードを並べ替えて表示する］をクリックします。
［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。 - レコードを並べ替えるときの条件を設定します。
優先するフィールドと、基準にしたフィールドを昇順・降順のどちらで並べるかを設定します。 - 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
設定した内容でレコード一覧の並びが替わります。
なお、レコード一覧のフィールド名部分に、優先度の番号や昇順／降順のどちらで並べているかが表示されます。
- 任意のフィールドを基準に並べ替える
レコード一覧のフィールド名の部分をクリックすると、クリックしたフィールドを基準にして並べ替えられます。
クリックするたびに、昇順／降順が切り替わります。※クリックすると、［並べ替え］ダイアログボックスの設定は解除されます。
- 並べ替えていない状態に戻す
［並べ替え］ダイアログボックスで、［設定しない］を選択します。
レコードをグループでまとめて表示する
選択したフィールドをグループとして、レコード一覧をグループごとに表示します。
特定の項目をグループごとに比較する場合などに便利です。
※［明細］を、グループで表示することはできません。
- データベース閲覧画面のコマンドバーで、［表示］をクリックし、表示されたメニューから［グループ表示］にポインターを合わせます。
フィールド名の一覧が、［グループ表示］のメニューとして表示されます。 - グループとしてまとめて表示するフィールド名を、メニューから選択します。
※選択したフィールド名に、チェックマーク（
レコード一覧が、選択したフィールド名でグループ化され、グループごとの表示に切り替わります。 ）が表示されます。
- グループ表示を昇順や降順で並べ替えて表示する
グループを昇順または降順で並べ替えるには、レコード一覧で、上記の操作2.で選択したフィールド名をクリックします。クリックするたびに昇順／降順が切り替わります。
コマンドバーの ［レコードを並べ替えて表示する］をクリックして表示される［並べ替え］ダイアログボックスで、上記の操作2.で選択したフィールド名を指定して［昇順］または［降順］に設定するのも同じです。
※［並べ替え］ダイアログボックスで、上記の操作2.で選択したフィールド名を［2番目に優先するフィールド］や［3番目に優先するフィールド］に指定しても、最優先として扱われます。
- グループ表示を解除する
コマンドバーの［表示］をクリックし、［グループ表示］のメニューから、［しない］を選択します。または、チェックマーク（ ）の付いた、現在グループ表示しているフィールド名を選択します。
グループ表示していない、元の表示に戻ります。
- フィールドが10件以上の場合
フィールドが10件以上の場合は、［グループ表示］のメニューにフィールドが10件まで表示され、末尾に［その他のフィールド］が表示されます。
［その他のフィールド］を選択すると、［グループ表示］ダイアログボックスが表示されます。メニューから選択するのと同様に、グループにするフィールドを選択します。
レコードのURLを確認する
データベースの各レコードには、直接参照できるURLが存在します。
このURLは、ブックマークしたり、ほかのユーザーへの連絡メールに記載したりして利用することができます。メールを受け取ったユーザーも、アクセス権が正しく設定されていれば、それぞれの対象を直接表示することができます。
UnitBaseの画面上に表示されたURLをクリックして、Webブラウザーの新しいタブや新しいウィンドウで、レコードを表示することもできます。
※レコードを表示する際、レコードの初期表示がカレンダー表示であっても、常に一覧表示になります。
- レコード一覧で、URLを調べたいレコードをクリックします。
クリックしたレコードの左端のチェックボックスがオン（ ）になります。
画面右側下部の［ビューアー］シートには、選択したレコードの詳細が表示されます。
- ［
］シートのタブをクリックして画面右側下部の表示を切り替え、［URL］に表示されたURLを確認します。
レコードの変更履歴を確認する
レコードの変更履歴を保存するように設定されているときは、レコードの［変更履歴］シートで変更履歴を確認できます。ただし、この変更履歴シートは最近5回分の変更履歴しか表示されません。［変更履歴］シートを別ウィンドウ表示すると、すべての変更履歴を確認できるようになります。
- レコード一覧で、変更履歴を確認したいレコードをクリックします。 レコードの変更履歴が一覧に表示されます。ただし、ここでは最近5回分の変更履歴しか表示されません。
- ［変更履歴］シートの右端にある ［別ウィンドウ表示］をクリックします。
すべての変更履歴の内容が、新しいウィンドウに表示されます。
※Webブラウザーの設定によっては、Webブラウザーの新しいタブに表示されます。
- 変更履歴の表示形式
レコードの変更履歴には、次の情報が表示されます。
- 更新日時
- レコードが変更された日時が表示されます。
- 更新者
- レコードを更新したユーザーの名前が表示されます。
- 操作
- 変更時の操作が表示されます。
操作には次の種類があります。
- 通常
- 一括編集
- データインポート
- 一覧形式の取り込み
- 帳票取込
- メール取込
- 明細行番号
- 変更された明細内フィールドの行番号を表示します。明細外のフィールドの場合は空欄となります。
- フィールド
- 変更されたフィールドのうち、レコードの表示に使用しているレイアウトに存在するもののフィールド名が表示されます。
変更されたフィールドすべてがレイアウトに存在しない場合は、「表示できるフィールドはありません。」と表示されます。
フィールドの値は、次のフィールド型を除き、ビューアーと同じ形式で表示されます。
- URL
ラベルが上でURLが下の2行で表示されます。URLにはリンクが設定されます。
- ファイル／画像
ファイル名だけが表示されます。ファイルが設定されていないときは、空欄となります。
- 明細
変更があった明細行のうち、変更があった明細内フィールドのみ取り出して表示されます。
変更前後で対応する明細行が存在しない場合は、「（明細行なし）」と表示されます。
各フィールドの値の表示形式は、明細内フィールドの設定に従います。
- URL
- 変更前
- 変更前のフィールドの値が表示されます。
- 変更後
- 変更後のフィールドの値が表示されます。
- 変更履歴の省略表示
変更履歴の一覧表示では、行や列が大きくなりすぎるのを避けるため、次の条件を超えるときは省略表示されます。
- フィールド数
変更履歴1件につき、5つまで。
- 文字列
変更履歴1件につき、100文字×10行まで。
文字列が切り詰められたときは、行末に「...」が表示されます。
- フィールド数
表示・設定項目
［並べ替え］ダイアログボックス
- 並べ替え用インデックスから選択する
- ［選択］をクリックすると、［並べ替え用インデックスの選択］ダイアログボックスが表示されます。
並べ替え用インデックスを選択して［OK］をクリックすると、最優先するフィールド／2番目に優先するフィールド／3番目に優先するフィールドに並べ替え用インデックスと同じ条件が設定されます。
- 最優先するフィールド
- 並べ替えの基準にするフィールドを、右側の▼をクリックして表示される一覧から選択します。
- 昇順／降順
- 基準として選択したフィールドを、昇順に並べるか、降順に並べるかを切り替えます。
- 昇順
数値の場合は、小さいものからだんだん大きくなるように並べます。文字の場合は、文字のUTF-8の文字コードが小さいものから並べます。 - 降順
数値の場合は、大きいものからだんだん小さくなるように並べます。文字の場合は、文字のUTF-8の文字コードが大きいものから並べます。
- 昇順
- 2番目に優先するフィールド／3番目に優先するフィールド
- ［最優先するフィールド］で選択したフィールドの内容が同じレコードについて、2番目、または3番目に優先するフィールドを一覧から選択します。
- 優先度を下げる
／優先度を上げる 
- 並べ替えの基準とする項目の優先度を変更します。
をクリックすると優先度が下がり、 をクリックすると優先度が上がります。必要に応じて、優先度を入れ替えます。