外部とのファイル共有を柔軟かつ安全に実現するクラウドサービス InternetDisk ASP(インターネットディスク エーエスピー)

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アップロード・ダウンロードと通知機能

「通知機能」によるファイルの受け渡し

ファイルの受け渡しと通知メールの図データをアップロードする際に、暗号化されたアップロード先のURLをメールで通知できます。また、ファイルがダウンロードされたことを、そのファイルの(最終)更新者宛にメールで自動通知することも可能です。これらの機能により、「ファイル受け渡し」に関する一連の操作と連絡が非常にスムーズに行えます。

「通知機能」の自動化

アップロード・ダウンロード通知機能は、管理者により「その都度通知設定する」か「必ず通知する」かが選択設定できます。これらの設定により、通知を自動化することもできます。

ファイルの「アップロード」

アップロードファイル設定画面
アップロードファイルの設定画面
ファイルのアップロードは、アップロードするフォルダのファイル一覧画面から「アップロード」ボタンを押し、アップロードファイル設定画面からファイルを選択するだけです(1)。
アップロード時の通知設定画面
アップロード時の通知設定画面
アップロード時に共有メンバーへ通知することが可能です。通知ボタン(2)を押し通知メンバーを選択(3)、通知メールのタイトルとコメントを入力します(4)。通知メールのタイトルは自由に設定できます。
アップロード通知メール確認画面
アップロード通知メール確認画面
通知メールには、ファイルの所在を示す暗号化されたURLが自動生成されます(5)。また、ディスクマネージャからファイルにアクセスするための通知IDも自動生成されます(6)。
アップロードが完了すると自動的にメールが送信されます。また、共有メンバーが対象のファイルをダウンロードした場合、自動的にメールで通知を受け取る「ダウンロード通知」の設定も可能です(7)。
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ファイルの「ダウンロード」

ファイルの一覧画面
ファイルの一覧画面
ファイルのダウンロードは、対象のファイルを選択し、ダウンロードボタンを押すだけです(8)。
また、通知メールを受け取り、ダウンロードする場合は、メールに挿入されている暗号化されたURLをクリックすれば直接該当のフォルダへジャンプすることができます(9)。
通知メールからダウンロードする場合
通知メールとログイン画面

※通知メールの暗号化されたURLをクリックすると、必ず認証がかかります(10)。これにより、暗号化URLによる類推対策に加え、URLの傍受や漏洩対策も万全です。安心してデータのやりとりを行うことができます。

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専用高速ツール「ディスクマネージャ」における通知機能

アップロード通知設定の画面 専用高速ツール「ディスクマネージャ*」をご利用いただく場合も、通知機能をご利用いただくことが可能です。通知機能は「アップロード通知設定」ボタンから行います。

アップロード通知設定の画面「メール通知の詳細を設定する」を選択している場合は、アップロードボタンを押したタイミングもしくはドラッグアンドドロップの操作を行ったタイミングで、右のような設定ダイヤログが開き通知に関する詳細設定を行うことができます。ダウンロード通知を受け取る設定も、こちらのダイヤログから行うことができます。

「管理者の設定に従う」を選択している場合は、Webビュー同様、メンバー管理者の設定により、毎回詳細設定を行うことなく送信を自動化することも可能です。

InternetDisk ASP側のペインを指定し、「通知ID選択によるフォルダ切り替え」ダイヤログから該当する通知IDを選択することでアクセスできます。
通知メールの画面

*通知機能は「ディスクマネージャ 3.0」以上の機能です。

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update:2010.3.31