遅延・手間の発生
PC起動や紙への記入が必要で、現場での入力負担が大きく報告が翌日以降になりがち。
活用シーン 作業日報
作業日報を
ノーコードでシステム化
現場の負担軽減とデータ起点での業務改善を実現
作業日報は、現場の状況把握や課題の早期発見に欠かせない業務報告です。しかし、紙やExcelを使った運用では、入力や集計の負担が業務効率化を阻害します。そうした課題に対し、ノーコード開発で現場の負担を最小限に抑えながら作業日報をシステム化し、業務効率を最大化する方法を解説します。
豊富な機能や生成AIによる自動設計をすぐにチェック！
かんたん1分！ 実際の画面でシステム構築・運用を体験
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手書きやExcelでの作業日報管理における「3つの課題」
手書きやExcel運用は、集計の手間やリアルタイムな状況把握の難しさから、業務のボトルネックとなりがちです。
提出作業に時間や手間がかかる
日報の持ち帰りやExcelへの転記は、現場作業員の大きな負担です。特に移動が多い現場では、事務所へ戻るための無駄な移動や残業の要因となります。
現場の状況をリアルタイムに把握できない
提出遅延や形式的な報告（「特になし」等）が重なると、管理者は進捗の遅れやトラブルを即座に把握できません。
集計・転記の手間に追われ、溜まったデータが分析・活用されない
手作業での集計は目的化しがちです。データが「保管」されるだけで、業務改善やボトルネック特定の分析に活かされていないのが現状です。
ノーコード クラウドデータベースJUST.DBが実現する
日々のデータを資産に変える作業日報
ノーコード
クラウドデータベース「JUST.DB」なら、報告業務のクラウド化で集計作業の自動化を実現し、
現場・管理者双方の業務効率化を推進します。
モバイル利用で、現場からの簡単な入力と即時共有を実現
スマホやタブレットから移動中や隙間時間に日報を入力・送信することが可能なので、現場の負担軽減と、情報の即時共有を実現できます。
クラウドでのデータ一元化により、転記・集計作業の手間を削減
JUST.DBに登録された報告データはリアルタイムに集計されます。管理者の手作業による転記・集計負荷をゼロにします。
集計した日報の情報を分析し、正しく活用できる
蓄積データはダッシュボードで即座に可視化。日報を「報告」から「工数分析・プロセス改善のデータ資産」へと変えます。
| 手書きやExcelによる作業日報 | ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」 | |
|---|---|---|
| 現場からの簡単・即時入力 |
×
|
○
直感操作で即時完了
スマホやタブレットから選択式フォームで素早く入力でき、現場からリアルタイムに提出できる。 |
| 自動集計とデータの一元化 |
×
膨大な転記・集計負荷
ファイルが分散し、管理者が手作業で転記・集計するためミスやタイムラグが発生する。 |
○
リアルタイムに一元化
提出データがクラウド上に自動蓄積・集計され、手作業での転記や集計作業がなくなる。 |
| データの分析と活用 |
×
保管のみで活用不足
蓄積されたデータが分析されず、現場の状況把握や工数分析に活かされない。 |
○
ダッシュボードで可視化
マルチパネルのグラフィカルな画面で進捗や工数を可視化し、迅速に意思決定できる。 |
JUST.DBで構築する作業日報システムのポイント
JUST.DBは完全ノーコード開発で、システム設計不要ですぐに運用開始できます。
システム設計不要ですぐに使い始められる「JUST.DB」
完全ノーコード開発のJUST.DBは、業務システム構築に必要な機能が標準で備わり、プラグインも不要です。生成AIを活用したJUST.DB Blueprintなら、システム構築前の複雑な設計も不要です。そのため、日報の電子化や集計作業の効率化を実現するシステムを即座に構築できます。
データベース- 情報の蓄積・共有
- JUST.DB Blueprint
- 生成AIによるシステム設計
- AI-OCR
- アナログ情報のデータ化
- データフロー
- データ処理の自動化
- ワークフロー
- 業務プロセスのデジタル化
- 集計
- データの活用
- 帳票出力
- データのアウトプット
- スペース
- 企業間取引のシステム化
現場の報告標準化と集計・分析の自動化
完全ノーコードのJUST.DBなら、専門知識なしで正確な報告システムを構築可能です。
作業日報情報を
一元管理
社員・プロジェクト・工種・過去の日報など、関連情報を一元管理し、情報の断絶を防ぎます。
- 社員・作業者情報
- プロジェクト情報
- 作業内容・工種区分情報
- 得意先・現場情報
- 過去の作業日報データ
作業日報
―簡単で正確な報告を実現―
モバイル対応や写真添付、選択式フォーム、承認フロー機能により入力と承認を円滑化します。さらに自動通知、ダッシュボード、外部ツール連携を活用し、正確な作業報告と自動化を実現可能です。
活用した機能
- リアルタイム集計
- 作業区分別や担当者別の工数を即座に集計しグラフに反映します。
- モバイル対応
- スマートフォンからでも快適に利用できます。
- マルチパネル
- 1画面で日報の内容や工数表などの情報を即座に把握できます。
- 承認フロー
- 高度な承認フローもマウス操作で構築できます。
JUST.DB導入による
5つのメリット
- 日報作成・提出の負担軽減
- スマホでの選択式入力により、現場からの報告負担を軽減し素早い提出を実現します。
- データ集計・転記の自動化
- クラウド上への自動一元管理により、手作業でのExcel転記や集計の手間をなくします。
- 承認・進捗管理の迅速化
- ワークフローと自動リマインドで確認作業をスムーズにし、未提出者の発生を防ぎます。
- 現場状況のリアルタイム共有
- 写真添付やグループウェア連携により、トラブルや進捗の遅れを即座に把握可能です。
- 報告内容の自動分析
- 蓄積データをダッシュボードで可視化し、プロジェクトごとの分析や業務改善へ繋げます。
1分で完了！
作業日報を
簡単にデジタル化できる各種機能や
生成AIによる自動設計を今すぐチェック！
作業日報をシステムで管理することで、正確な報告をリアルタイムで把握し、素早い業務改善を実施できます。JUST.DBで、現場の日報作成の負担を減らしながら最適なデータ活用を実現しましょう。
JUST.DBとは？
生成AIとドラッグ＆ドロップで構築する完全ノーコードのクラウドデータベース
JUST.DBは簡単にすばやく幅広い業務を効率化できます
ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」なら、プログラミング知識がなくても複雑な業務プロセスの自動化やデータの一元管理を実現できます。登録ユーザー数が増えても毎月のコストを抑えられる「同時ログインライセンス」を採用。開発リソースやコストを抑制しながら高度なシステムを内製化し、現場主導で全社DXを推進できます。 作業日報の効率化はもちろん、ペーパーレス化や全社的な情報共有基盤の構築といった展開も手軽に行えます。
全社員にアカウントを配布しながら
コストを抑制
同時ログインライセンス
詳細な機能や柔軟なライセンスを紹介した公式カタログを公開中
JUST.DBの豊富な機能や活用イメージをまとめた公式カタログを無料でご覧いただけます。生成AIを活用した自動設計や使いやすいシステムを実現する各種機能、全社展開とコスト抑制を両立する同時ログインライセンスなど、社内での検討に役立つ最新情報を掲載しています。ぜひ公式カタログをダウンロードしてご活用ください。
作業日報業務の
効率化を実現する
JUST.DBの特長や機能を公式カタログでチェック
- JUST.DB Blueprint
- 対話形式でシステムを自動設計
- AI-OCR
- 紙帳票を設計なしで簡単データ化
- データフロー
- ビジュアルで設計、簡単自動化
- 承認フロー
- 複雑な申請・承認もマウス操作で簡単
JUST.DBの導入事例
課題を解決した事例のご紹介
近畿日本鉄道株式会社様
- 課題
- 紙運用による情報共有の遅れや協力会社との手続きの煩雑さ
- 導入
成果 - ペーパーレス化と承認フローの活用で社内外のやり取りを効率化
近畿日本鉄道様はJUST.DBでペーパーレス化を達成。承認フローの活用により、社外の協力会社との工事管理や作業指示を効率化しました。
株式会社イムラ様
- 課題
- Excel管理の限界と多岐にわたる業務運用の煩雑化
- 導入
成果 - 幅広い業務へ活用を広げ事務職の残業ほぼゼロを達成
イムラ様はJUST.DBでアフターメンテナンスや基幹業務を効率化。事務職の残業がほぼゼロになる大きな成果を得られました。
東亜建設工業株式会社様
- 課題
- 老朽化システムの刷新とベンダー依存による運用コスト・制約
- 導入
成果 - 場所を選ばずアクセスできる環境を構築しワークフローを大幅効率化
東亜建設工業様はJUST.DBでシステム刷新を実施。場所を選ばずアクセスできる環境を構築し、ワークフローを劇的に効率化しました。
よくあるご質問
すべてを表示
Q.JUST.DB（ジャスト・ディービー）とはなんですか？
Q.申し込み方法を教えてください。
Q.導入後にもサポートを受けることはできますか？
Q.セキュリティや運用体制について教えてください。
A.JUST.DBの運用について、国際規格レベルにあることを認定する「ISO/IEC
27001」および「ISO/IEC 27017」の認証を取得しています。
詳しくは「ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について」をご覧ください。
ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について
詳しくは「ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について」をご覧ください。
ISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017 の認証について
- Excelは、マイクロソフト グループの企業の商標です。
- 記載された社名および商品名は各社の商標または登録商標です。