自動採番［フィールド一覧］

指定した開始番号・桁数で、連番を振る領域です。
既存のレコードにも連番を振ったり、番号の先頭・末尾に付ける文字列を設定したりできます。

• データベース編集画面（一覧／フォーム）
  
• データベース閲覧画面（レコード一覧）
  
• データベース閲覧画面（ビューアー）
  

表示・設定項目

フィールドの種類

フィールドの種類と、種類を示すアイコンを表示します。

フィールド名

データベースの項目名となる名前を、全角・半角を問わず300文字以内で設定します。

多言語ラベル設定が有効である場合の名称の入力について

開始番号

自動採番する、最初の番号を設定します。
半角数字で、10文字までの番号を設定できます。

※既存のレコードがある場合、あとで変更することはできません。

表示桁数

自動採番する番号の、最大表示桁数を設定します。
一覧の［1桁］～［10桁］から選択します。［制限なし］を選択することもできます。

※既存のレコードがある場合、レコード総数よりも少ない表示桁数を設定することはできません。

詳細設定

フィールドの詳細設定画面を表示します。もう一度クリックすると、詳細設定画面が閉じます。

※初期設定の内容でよい場合は、設定を省略できます。

• 入力値の詳細

  接頭文字／接尾文字

  自動採番する番号の先頭、または末尾に任意の文字列を表示できます。
  任意の文字列を表示する場合に、表示する文字列を入力します。

  ※既存のレコードがある場合、あとで変更することはできません。

  接頭文字・接尾文字にキーワードを入力する

  接頭文字、接尾文字に年月日のキーワードを入力するか入力しないかを選択します。
  チェックをオンにすると、接頭文字、接尾文字の年月日のキーワードが、年、月、日の値に変換されて採番されます。
  

  キーワード	変換後の値
  %YYYY%	年（西暦4桁、0埋めあり）
  %YY%	年（西暦下2桁、0埋めあり）
  %MM%	月（0埋めあり）
  %M%	月（0埋めなし）
  %DD%	日（0埋めあり）
  %D%	日（0埋めなし）

  既存レコードにも連番を付与

  レコードを作成しているデータベースに［自動採番］のフィールドを追加した場合に、作成済みのレコードにも連番を振るか振らないかを選択します。オン（ ）にすると、作成済みのレコードにも連番が振られます。
  

  ※設定をあとで変更することはできません。

  採番タイミング

  採番するタイミングを次の中から選択します。
  

  • レコード作成時
    レコードを新規作成した際に採番します。
  • フィールドが条件を満たしたとき
    レコードを保存、新規作成、更新した際に、レコードの値が設定した条件を満たす場合は採番します。
    ［設定］ボタンをクリックして表れる「フィールド条件の指定」ダイアログで、採番タイミングを指定できるフィールドを選択します。
    フィールド条件の指定ダイアログでの設定方法は、［絞込検索］ダイアログボックスで絞り込み条件を設定する場合と同様です。
    
    ［絞込検索］ダイアログボックスの表示・設定項目

    ※設設定可能なフィールドの種類と条件は次の通りです。

    フィールドの種類	条件
    ドロップダウン	である・でない・未入力である・未入力でない
    チェックボックス	である・ である

  • 決裁申請時
    決裁データベースにて、レコードの決裁を開始した際に採番します。
  • 決裁承認完了時
    決裁データベースにて、レコードの承認が全て完了した際に採番します。

  番号をリセットするタイミング

  連番を開始番号の値に戻すタイミングを選択します。
  「接頭文字・接尾文字にキーワードを入力する」がオンのときにだけ指定することができます。

  • リセットしない
    連番のリセットを行いません。
  • 年ごと
    年が変わる度に連番を開始番号の値に戻します。
  • 月ごと
    月が変わる度に連番を開始番号の値に戻します。

  年月日の設定

  ［設定］ボタンをクリックすると、［年月日の設定］ダイアログが表示されます。
  この［設定］ボタンは「接頭文字・接尾文字にキーワードを入力する」が「オン」のときにだけクリックすることができます。
  年月日の設定ダイアログでは、年月日の境界、年月日の値の決定方法を設定します。
  

  • 年月日の境界
    キーワードに置き換える年・月・日の値が変化する境界を選択します。
  • 年月日の値の決定方法
    採番日時が選択した年月日の境界以降となったときの年・月・日の値の決定方法を選択します。

  • レコードの作成日に応じた採番
    自動採番フィールドを次の設定で新規作成した場合、既存レコードに対してレコードの作成日を採番日時として採番を行います。
    
    • 接頭文字・接尾文字にキーワードを入力する：オン
    • 既存レコードにも連番を付与：オン
    • 採番タイミング： 「レコード作成時」を選択
  • 表計算ファイル取り込み時の設定
    
    • 表計算ファイル取り込みによるデータベース作成時の自動採番フィールドの詳細設定時も、通常のフィールド作成時と同様に、年月日を含む自動採番の設定をすることができます。ただし、採番タイミングを「フィールド条件を満たしたとき」に設定した場合、フィールド条件を設定することができません。
    • 採番タイミングが「フィールド条件を満たしたとき」の場合の表計算ファイル取り込み時の採番ルールについては次の通りです。
      

      	表計算ファイルからデータベース作成時	表計算ファイルでレコード取り込み時
      CSVのセル＝空	採番されない	条件と一致した場合に採番される
      CSVのセル＝値の指定あり	条件との一致に関わらず取り込まれる	条件との一致に関わらず取り込まれる

• その他

  入力のヒント

  入力の手がかりにする説明を、全角・半角を問わず500文字以内で設定することができます。
  レコードのデータを編集するときに、フィールドにポインターを合わせると、設定した説明が表示されます。
  

  テキスト・リッチテキストの入力について

  ソート対象にする

  データベース閲覧画面でソートするときに、並べ替えの対象にするかしないかを選択します。オン（ ）にすると、ソートの対象になります。
  

  • 自動採番フィールドのソートについて
    接頭文字・接尾文字にキーワードを入力しますが
    
    • オフの場合
      連番部分の数値でソートされます。
    • オンの場合
      接頭文字、連番、接尾文字を結合された文字列でソートされます。

  検索対象にする

  データベース閲覧画面で検索するときに、絞込検索の対象にするかしないかを選択します。オン（ ）にすると、検索の対象になります。
  

  • 自動採番フィールドの検索で選択可能な検索方法について
    接頭文字・接尾文字にキーワードを入力するがオンの場合、「以上」「以下」「より大きい」「より小さい」「の範囲内」の検索方法が指定できなくなります。