レコードのデータを利用する
編集したレコードのデータは、CSV形式のファイルに出力して、ほかのアプリケーションで利用できます。
また、レコードの一覧またはレコードを印刷して利用することもできます。
レコードから印刷する
表示しているレコード一覧、または［ビューアー］シートのレコードを印刷します。
※本機能は、Webブラウザーの印刷機能を利用します。
- データベース閲覧画面で、レコード一覧を印刷するデータベースを選択します。
［ビューアー］シートのレコードを印刷する場合は、レコード一覧で、対象のレコードを選択します。 - コマンドバーの
［一覧や選択したレコードを印刷］をクリックし、印刷する内容に応じてメニューを選択します。
- レコード一覧を印刷する
表示されたメニューから［一覧を印刷］を選択します。 - ［ビューアー］シートに表示しているレコードを印刷する
表示されたメニューから［ビューアーを印刷］を選択します。
- レコード一覧を印刷する
- 必要に応じて、画面上部の印刷コマンドバーを使用して、タイトルにする文字列や、印刷する文字サイズなどを設定します。
- ［印刷］
- クリックすると、Webブラウザーの［印刷］ダイアログボックスを表示します。
- タイトル
- タイトルとして印刷する内容と、文字サイズを設定します。
- タイトル
- タイトルとして印刷する内容を入力します。初期設定では、データベース名が設定されています。
- タイトルの文字サイズ
- タイトルの文字サイズを、7～32px（ピクセル）の範囲で設定します。
- 表の文字サイズ
- 印刷する内容部分の文字サイズを設定します。
7～32px（ピクセル）の範囲で設定します。 - 印刷件数
- 印刷するレコードの件数を、右端の▼をクリックして表示される一覧から選択します。
10・20・30・50・100・200・500・1000から選択します。※［一覧を印刷］を選択した場合に表示されます。
- 表示切替
- ［印刷件数］の設定に応じて、表示ページを切り替えます。
中央に、表示しているレコードの範囲とレコードの全件数が（○-○○／○○件）のように表示されます。
［先頭ページ］／ 
［前のページ］／ 
［次のページ］／ 
［最後のページ］をクリックしてページを切り替えます。
または、（○-○○／○○件）をクリックしてページ切替用のスライダーを表示し、つまみ（
）をドラッグして表示ページを切り替えます。
※［一覧を印刷］を選択した場合に表示されます。
- 設定が完了したら、印刷コマンドバーの［印刷］をクリックします。
Webブラウザーの［印刷］ダイアログボックスが表示されます。 - 部数や用紙サイズなどを設定し、［印刷］をクリックします。
レコード一覧、または［ビューアー］シートのレコードが印刷されます。
- レコード一覧を印刷するときのヒント
- 一覧印刷するレコードを指定する・レコードを並べ替えた状態で印刷する
印刷用のWebブラウザーが起動した直後は、データベース閲覧画面で表示していたページが、その表示状態を引き継いで表示されます。
一部のレコードだけを印刷したり、並べ替えて印刷したりしたい場合は、事前に［絞込検索］や［並べ替え］の機能を使用して、レコードを絞り込んだり、並べ替えたりしておきます。
※データベース閲覧画面の［グループ表示］の状態は反映されません。
- レコード一覧を印刷するページを切り替える
印刷用のWebブラウザーが起動した直後に表示されていないページの一覧を印刷する場合は、印刷コマンドバーで表示ページを切り替えるか、印刷件数を変更します。
- 印刷する内容が用紙に収まるか確認する
印刷する前に、Webブラウザーの印刷プレビュー機能で、印刷する用紙に収まるか確認します。
収まらない状態で印刷すると、非常に多くの用紙を消費することがあるので注意してください。
用紙に収まらない場合は、次の対処をして収まるか確認します。- Webブラウザーの印刷プレビュー画面で、用紙を横に設定する
- Webブラウザーの印刷プレビュー画面で、印刷倍率を変更する
- 印刷コマンドバーの［表の文字サイズ］で、内容部分の文字サイズを現在の値より小さくする
- コマンドバーの［表示］をクリックして表示されるメニューから［表示フィールド］を選択して、不要なフィールドをオフ（
）にする
- ハイライトで指定したスタイルで印刷する
ハイライトで指定したスタイルを印刷しようとして、スタイルが印刷されない場合は、Webブラウザーで次の設定を確認します。
- Internet Explorerの場合
［ツール-インターネットオプション］を選択し、表示されるダイアログボックスの［詳細設定］シートで［印刷］の［背景の色とイメージを印刷する］をオン（
）にする。
- Firefoxの場合
［ファイル-ページ設定］を選択し、表示されるダイアログボックスの［書式とオプション］シートで、［背景色と背景画像も印刷］をオン（ ）にする。
- Chromeの場合
印刷設定で［詳細設定］の［背景のグラフィック］をオン（ ）にする。
- Chromium版Edgeの場合
印刷設定で［その他の設定］の［背景のグラフィック］をオン（ ）にする。
- Internet Explorerの場合
- 一覧印刷するレコードを指定する・レコードを並べ替えた状態で印刷する
- カレンダー表示を印刷するときのヒント
印刷する前に、Webブラウザーの印刷プレビュー機能で、印刷する用紙に収まることを確認します。
収まらない場合は、次の対処をします。
- Webブラウザーの印刷プレビュー画面で、用紙の向きを［横］にする
- Webブラウザーの印刷プレビュー画面で、印刷倍率を変更する
- 印刷用紙を変更する
- データベース閲覧画面のコマンドバーの［表示］をクリックして表示されるメニューから、［表示］［文字サイズ］［表示日数］［列の表示幅］の設定を変更する
※Internet Explorerで横に長いカレンダー表示を印刷しようとした場合、意図したとおりに印刷されないことがあります。その場合は、上記の設定変更のほかに、Firefoxでの印刷もご検討ください。
- ビューアーを印刷するときのヒント
- リレーションパネルの印刷するページを切り替える
リレーションパネルは、データベース閲覧画面で表示していたページが、印刷用のWebブラウザーに引き継がれて表示されます。
このため、特定のページを含んで印刷するときは、あらかじめデータベース閲覧画面で対象のページを表示しておきます。対象のページが表示されていることを確認し、［ビューアーを印刷］を実行します。
- リレーションパネルの印刷するページを切り替える
レコードのデータをファイルに出力する－エクスポート－
レコード一覧のデータは、CSVファイルに出力して、表計算ソフトや分析ソフトなど、ほかのアプリケーションで利用することができます。
- データベース閲覧画面で、CSVファイルに出力するデータベースを選択します。
- 一部のレコードだけをファイル出力する場合は、次のどちらかの方法で対処します。
- ［絞込検索］の機能を使用して事前にレコードを絞り込んでおく
- 対象のレコードを選択しておく
- コマンドバーの
［ファイル出力］をクリックし、［CSV形式の出力］を選択します。
※使用するWebブラウザーによっては、表示される画面や以降の操作方法が異なる場合があります。
- ［出力対象の確認］ダイアログボックスが表示されるので、［はい］をクリックします。
※レコードを選択していた場合は、必要に応じて［全レコード出力］や［絞込レコード出力］をクリックします。
※CSVに出力するフィールドを指定するには、［CSV設定...］ボタンをクリックします。
- ［ファイルのダウンロード］ダイアログボックスが表示されるので、［保存］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。 - データを出力するフォルダーを設定し、［保存］をクリックします。
［ダウンロードの完了］ダイアログボックスが表示されます。 - ［閉じる］をクリックします。
レコード一覧のデータが、指定したフォルダーにCSVファイルとして出力されます。
- ファイルの命名ルール
CSVファイルは、次のルールに従った名前で出力されます。
- データベース名_YYYYMMDD－HHMM.csv
ただし、多言語ラベル設定が有効で、表示言語が英語の場合には、
- データベース名_MMDDYYYY－HHMM.csv
となります。
ただし、英語の日付表記を英国式に切り替えた場合は、「データベース名_DDMMYYYY-HHMM.csv」となります。
- データベース名_YYYYMMDD－HHMM.csv
- ％表示する数値フィールド・数値計算フィールドの出力
数値フィールドおよび数値計算フィールドで［%で表示する］をオン（ ）にしている場合は、エクスポートされる値は1/100となります。また、単位は付きません。
- レコードコメント・リレーションパネルについて
レコードコメント・リレーションパネルは、CSVファイルに出力されません。
- データの出力形式について
- レコード内のフィールドは、カンマで区切られます
- エクスポートされるフィールドのデータは、それぞれダブルクォーテーションで囲まれます。
- データ内にダブルクォーテーションが含まれる場合は、そのダブルクォーテーションを二重化します。
［例］「期限は"2012/12/25"です。」というデータの場合
期限は""2012/12/25""です。 - フィールドに値が設定されていない場合は、データは出力されません。
その結果、カンマが連続して出力されることとなります。
［例］5つあるフィールドのうち、3つめのフィールドに値が設定されていない場合
"0024","2012/11/22",,"東京","大阪"
- レコード内のフィールドは、カンマで区切られます
- 明細フィールドの出力
明細フィールドは、次のように出力されます。
- 明細内の1つめのレコードは、親レコードと同じ行に出力されます。
- 2つめ以降のレコードは、その次の行から出力されます。
この行には、明細フィールド以外のフィールドに対応するデータは出力されません。
※UnitBaseの設定により、明細フィールド以外のフィールドに対応するデータを2行目以降も出力するように変更することができます。設定については管理者にご確認ください。
"No.","名前","年齢","家族の名前","家族の年齢"
"001","鈴木一郎","40",,
"002","佐藤二郎","45","佐藤大翔","13"
,,,"佐藤さくら","10"
,,,"佐藤遥斗","7"
"003","田中三郎","30",,
- ユーザーフィールドの出力
ユーザーフィールドは、次のように出力されます。
- ユーザーフィールドのデータは、ログインIDとユーザー名が別々のカラムで出力されます。
- 出力されるカラムの見出し部分は、次のようになります。
- ログインIDが出力されるカラム … フィールド名
- ユーザー名が出力されるカラム … フィールド名に"（ユーザー名）"をつなげたもの
- すでに削除されてるユーザーがデータとして入力されていた場合は、次のように出力されます。
- ログインID … "\DELETED"
- ユーザー名 … "（削除済ユーザー）"
"担当者","担当者（ユーザー名）"
"suzuki","鈴木一郎"
"sato","佐藤二郎"
"tanaka","田中三郎"
レコードから帳票ファイルを作成する
選択されているレコードから帳票ファイルを作成します。
帳票ファイルには、レコード単位で帳票を作成する「帳票作成」と、複数レコードから帳票を作成する「レポート作成」があります。
※UnitBaseでは、帳票出力テンプレートファイルとして用意したExcelファイルにレコードの内容を反映して、帳票ファイルを作成します。帳票作成とレポート作成で、使用する帳票出力テンプレートファイルの種類は異なります。
帳票を作成する
- 出力する帳票を指定する場合は、はじめにデータベース閲覧画面で、帳票を作成するレコードを選択します。
- コマンドバーの ［ファイル出力］をクリックし、表示されるメニューの［帳票］以下から作成する帳票を選択します。
- ［出力対象の確認］ダイアログボックスが表示されるので、出力対象を確認して［はい］をクリックします。
※レコードを選択していた場合は、必要に応じて［全レコード出力］や［絞込レコード出力］をクリックします。
- 選択したレコードを出力する場合は、［ファイルのダウンロード］ダイアログボックスが表示されるので、［保存］をクリックします。
全レコードまたは絞り込みレコードを出力する場合は、帳票の一括作成画面が表示されます。作成された帳票をダウンロードするには、選択した分割数に応じて表示される「○～○件」のリンクをクリックします。
作成された帳票がダウンロードされます。
※複数のレコードを選択して帳票を作成した場合は、帳票ファイルZIPファイルにまとめられてダウンロードされます。
レポートを作成する
- 出力する帳票を指定する場合は、はじめにデータベース閲覧画面で、帳票を作成するレコードを選択します。
- コマンドバーの ［ファイル出力］をクリックし、表示されるメニューの［レポート］以下から作成するレポートを選択します。
- ［出力対象の確認］ダイアログボックスが表示されるので、出力対象を確認して［はい］をクリックします。
※レコードを選択していた場合は、必要に応じて［全レコード出力］や［絞込レコード出力］をクリックします。
作成されたレポートファイルがダウンロードされます。
- 帳票作成は、システム全体で同時に10件まで処理できます。
10件を超えて処理を実行しようとした場合は、メッセージが表示されて処理が中止されます。
表示・設定項目
［出力対象の確認］ダイアログボックス
- ［前回の設定を再利用する］ボタン
- ボタンをクリックすると、前回「出力フィールドの指定ダイアログ」で設定してCSV出力したフィールドやその設定が反映されます。
- 出力するフィールド
- CSVに出力するフィールドを表示します。この並び順がCSVの出力順になります。
上下矢印アイコンをドラッグすることで、上下の順番を入れ替えられます。- すべて選択
- 出力するフィールドをすべて選択した状態にします。
- すべての選択を解除
- 出力するフィールドの選択をすべて解除します。
- 出力しないフィールド
- CSVに出力しないフィールドを表示します。
- すべて選択
- 出力しないフィールドをすべて選択した状態にします。
- すべての選択を解除
- 出力しないフィールドの選択をすべて解除します。
ボタン- 出力しないフィールドで選択されたフィールドを出力するフィールドに移動します。
ボタン- 出力するフィールドで選択されたフィールドを出力しないフィールドに移動します。
- ［1行目のヘッダー行を出力する］
- チェックボックスをオン（ ）にするとCSVの1行目にフィールド名を出力します。
オフ（ ）にすると1行目にフィールド名を出力しません。 - ［OK］ボタン
- 設定を記憶し、ダイアログボックスを閉じます。
- ［キャンセル］ボタン
- 設定を破棄し、ダイアログボックスを閉じます。
- ［前回の設定を再利用する］について
設定の記憶はブラウザーごとに行われます。
また、データベースのレイアウトの単位で記憶します。
記憶できる個数は30個までです。30個を終えると古い記憶から削除されます。