データベースを公開する

作成したデータベースを、ほかの人と共有するために「公開」の状態にします。
また、データベースの関連要素を参照したり編集したりできるように、各対象物を公開の状態にします。

データベースを公開する

［1］公開する対象のアクセス権を設定できるようにする

  1. それぞれの一覧で、公開する対象物にポインターを合わせます。
    • フォルダー
      ホーム画面で、フォルダー一覧で対象のフォルダーにポインターを合わせます。
    • データベース
      ホーム画面、またはデータベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースにポインターを合わせます。
    • フィルター
      データベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースを選択し、［フィルター］のカテゴリーで対象のフィルターにポインターを合わせます。
    • クロス集計
      データベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースを選択し、［クロス集計］のカテゴリーで対象のクロス集計にポインターを合わせます。
    • レイアウト
      データベース編集画面のコマンドバーで レイアウトの切り替え［レイアウトの切り替え］をクリックし、対象のレイアウトにポインターを合わせます。
    • 帳票出力
      データベース編集画面のコマンドバーで 帳票テンプレートの登録や管理 をクリックし、対象の帳票にポインターを合わせます。
  2. 右端に表示された 編集メニュー マークをクリックし、表示されたメニューから［公開］を選択します。
    レイアウトと帳票の場合は、表示されているメニューから［公開］を選択します。
  3. ［○○情報］ダイアログボックスの［公開］シートで、［公開する］をオン（ チェックボックスオン ）にします。
    アクセス権の設定ができる状態になります。

［2］アクセス権を設定するグループ・ユーザーを設定する

  1. 閲覧を許可するなど、アクセス権を設定するグループやユーザーを、アクセス権の一覧に追加します。
    アクセス権の一覧に追加したグループやユーザーには、初期設定のアクセス権（閲覧の許可）を持った項目が追加されます。
    上位項目でアクセス権を設定しているグループ・ユーザーを反映する
    フォルダー以外の対象の公開を設定する場合は、上位となる項目でアクセス権を設定しているグループ・ユーザーを、アクセス権の一覧に反映できます。
    ［○○の設定を反映］をクリックします。
    上位項目と同じグループ・ユーザーが追加され、初期設定のアクセス権が設定されます。
    アクセス権の一覧にグループやユーザーを設定する
    ＋グループ／ユーザーの追加 をクリックします。
    ［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスが表示されるので、グループまたはユーザーを選択し、［OK］をクリックします。
    アクセス権の一覧から、グループやユーザーを削除する
    一覧の［グループ／ユーザー］列で対象のグループまたはユーザーを選択し、－ をクリックします。
    • ［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスで、ユーザー名を検索する
      任意の文字列を含むユーザー名だけを［ユーザー名］の一覧に表示することができます。
      ［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスで、対象のグループを選択し、ユーザーの検索 にユーザー名を入力してEnterキーを押すか 検索 をクリックします。
      選択したグループ内の、該当する文字列を含むユーザー名だけが表示されます。
      グループ一覧で［すべてのユーザー］を選択しておくと、全登録ユーザーを対象にユーザー名を検索できます。

［3］グループ・ユーザーごとにアクセス権を設定する

  1. アクセス権の一覧に追加したグループまたはユーザーごとに、適切なアクセス権を設定します。
    ジャンプアクセス権について
    フォルダー
    • データベース
      対象のフォルダーに対して、データベースの作成を許可するかしないかを選択します。
      ▼ をクリックし、［作成］または［作成不可］を選択します。
    データベース
    • レコード
      対象のデータベースに対して、レコードの閲覧だけを許可するか、編集も許可するかを選択します。
      ▼ をクリックし、［閲覧］・［閲覧／作成／編集］・［詳細設定］から選択します。
      ［詳細設定］を選択すると、レコードのアクセス権の詳細を設定できます。レコードの新規作成は許可するが、既存レコードの削除は許可しないなどの設定ができます。
      レコード閲覧範囲を設定して、グループやユーザーによってレコードの閲覧を制限するように設定することもできます。
      レコード変更／削除範囲を設定して、グループやユーザーによってレコードの変更／削除を制限するように設定することもできます。
    • 関連要素
      対象のデータベースに対して、関連要素（フィルター・クロス集計・レイアウト・帳票）の作成を許可するかしないかを選択します。
      ▼ をクリックし、［作成］または［作成不可］を選択します。

    ※［フィルター］・［クロス集計］・［レイアウト］・［帳票］は、対象のグループ・ユーザーに対して［閲覧］が設定されていることを確認します。

  2. 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
    設定した内容が反映され、選択した対象に対してアクセス権が設定されます。

[4] グループ・ユーザーごとにコマンドバーのアイコンの表示制御を行う

  1. データベース情報の公開シートでは、アクセス権の一覧に追加したグループまたはユーザーごとにレコード閲覧画面などのコマンドバーのアイコンやメニュー項目の表示・非表示を設定できます。
    データベース情報の公開シートの[コマンドバー表示制御]ボタンをクリックします。
    ［コマンドバー表示制御］ダイアログボックスが表示されます。
    ジャンプ［コマンドバー表示制御］ダイアログボックス
  2. 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
  3. データベース情報ダイアログボックスの［OK］をクリックします。
    設定した内容が反映され、選択した対象に対してアクセス権が設定されます。

    4. このページの先頭へ

    表示・設定項目

    ［コマンドバー表示制御］ダイアログボックス

    グループ/ユーザー行
    データベース情報ダイアログ [公開] シートのアクセス権で指定したグループ/ユーザーが表示されます。
    設定アイコン列
    各アイコンやメニュー項目の表示／非表示を設定できます。
    • チェックボックスがオン（ チェックボックスオン ）の場合：表示
    • チェックボックスがオフ（ チェックボックスオフ ）の場合：非表示
    設定列 対象となる画面
    アイコン 機能 データベース
    閲覧画面    		 リレーション
    パネル    		 ルックアップ
    レコードの
    選択ダイアログ    		 クロス集計
    検索 キーワード検索 ○*1 - ○*2 -
    絞込 絞り込み検索 ○*1 - - -
    A→Z 並べ替え ○ - - -
    [＋]新規 新規作成 ○ ○ - -
    [＋]複製 複製 ○ ○ - -
    編集 編集 ○ ○ - -
    削除 削除 ○ ○ - -
    クロス集計表 クロス集計 ○ - - -
    印刷 印刷 ○ - - -
    一覧形式 一覧形式の取り込み ○*4 - - -
    帳票 帳票の取り込み ○*4 - - -
    メール メール取込テンプレート情報*3 ○*4 - - -
    CSV CSV形式の出力 ○*5 - - -
    帳票 帳票作成 ○*5 - - -
    レポート レポート作成 ○*5 - - -
    表示 表示メニュー ○ - - -
    レイアウト レイアウトの切り替え ○ - - -
    CSV出力 クロス集計のCSV出力 - - - ○
    印刷 クロス集計の印刷 - - - ○

    *1：キーワード検索、絞り込み検索の両方が非表示となる場合、[レコードの絞り込みを解除する] アイコンも非表示となります。

    *2：非表示に設定すると、ルックアップキーレコードの選択ダイアログで [検索対象] が [ルックアップキー] に固定され、データの検索が行えなくなります。

    *3：メール取り込みが行えないデータベースの場合、本設定列は表示されません。 また、その場合は設定の出力処理でもCSVファイルにこの項目は出力されません。

    *4：コマンドバーの [取り込み] アイコンをクリックしたときに表示されるメニューの項目を制御します。

    *5：コマンドバーの [ファイル出力] アイコンをクリックしたときに表示されるメニューの項目を制御します。

    チェックボックス 行一括選択チェックボックス
    該当グループ/ユーザー行のチェックボックスの状態を一斉に変更できます。
    チェックボックス 列一括選択チェックボックス
    該当設定列のチェックボックスの状態を一斉に変更できます。
    ［設定の取り込み/出力］
    取り込み・出力メニューが表示されます。
      ［取り込み］
      選択すると、コマンドバー表示制御設定の取り込みダイアログが表示され、コマンドバー表示制御設定CSVファイルから設定を取り込めます。
      ［出力］
      選択すると、現在の画面上の設定状態をコマンドバー表示制御設定CSVファイルに出力できます。

      ※メール取込が行えないデータベースの場合は「メール取込テンプレート情報」の設定は出力されません。

    ［OK］
    現在の編集結果を一時的に記憶してダイアログを閉じます。
    編集結果を有効化するためには、さらにデータベース情報ダイアログで [OK] をクリックして、公開設定を保存する必要があります。
    ［キャンセル］
    現在の編集内容を破棄してダイアログを閉じます。

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