業務システム構築におすすめのノーコードツールとは？選び方から導入を成功させる方法まで解説

ノーコードツールとは

ノーコードツールとは、ソースコードの記述を一切行わずに、ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作だけでシステムやアプリケーションを構築できるツールのことです。

従来のシステム開発では、自社の業務に合わせたシステムを作る際、外部のITベンダーや社内エンジニアへプログラミングを依頼するのが一般的でした。

しかし、ノーコードツールの登場により、プログラミング知識がなくても誰でも簡単にシステムの構築・改修が行えるようになりました。

現場の業務を熟知した担当者自身がシステムを手掛けられるため、自社の業務フローにフィットするシステムをスピーディーに実現できる点がノーコードツールの大きな魅力です。

ノーコードツールの種類

ノーコードツールは、用途に応じて大きく以下の3つのタイプに分類されます。

業務システム型

顧客管理、案件管理、稟議申請など、社内データを蓄積・活用するためのシステム構築に特化したタイプ。

Webサイト・LP制作型

コーポレートサイトやランディングページ、問い合わせフォームなどをビジュアル操作で作成するタイプ。

モバイルアプリ開発型

スマートフォンやタブレット端末で動作することを前提に、外回り営業・現場点検用などのアプリを作成するタイプ。

このように、ノーコードツールと一口に言っても、それぞれに強みや得意分野が異なるため、自社が解決したい課題や用途に最適なタイプを選ぶことが重要です。

業務システム型のノーコードツールで実現できること

業務システム型のノーコードツールを活用することで、社内のあらゆる業務プロセスを効率化できます。

以下では、ノーコードツールを導入すると、実際にどのように効率化できるのか、代表的な3つのポイントを見ていきましょう。

脱Excel・ペーパーレス化

複雑化したExcelファイルや、紙で管理していたデータをデータベース化し、一元管理できる。

リアルタイムな進捗管理

案件やタスク状況の可視化と共有ができ、チーム全体でいつでも最新の進捗を把握できる。

業務プロセスの自動化

データの追加や更新に連動した通知や、定期的な集計といった定型作業を自動処理できる。

ノーコード・ローコードの開発手法の違いとは？

ノーコードとよく混同される言葉に「ローコード」があります。

自社に導入する際どちらを選べば良いか迷いやすいため、両者の違いを以下で分かりやすく整理して紹介します。

ノーコードは、プログラミングの知識が一切不要で、誰でもシステムを構築できる点が最大のメリットです。システムの構築や改修をわざわざ専門部署に依頼する手間がなくなるだけでなく、現場の細かなニーズを反映できるという強みがあります。

一方ローコードは、「高度なカスタマイズ性」を備えている点が特徴です。一部でコードの記述を必要とする設計なので、開発にはある程度のプログラミング知識やITリテラシーが求められますが、その分、複雑な業務ロジックの組み込みや、外部ツールとの高度な連携も可能です。

失敗しないノーコードツールの選び方｜4つのポイント

業務システムを構築するためのノーコードツールを選ぶ際は、単にツールの知名度や機能の多さだけで決めるのではなく、導入後の運用を見据えた4つのポイントを意識することが重要です。

現場が使いこなせる直感的な操作性か

ノーコードツールの最大のメリットは「現場主導での開発・運用ができること」です。そのため、実際に現場で使う社員が操作に迷うようなデザインやインターフェースのものであっては、そのメリットを台無しにしてしまいます。

IT専門職以外の社員でもスムーズに画面操作やデータ入力などを行えるかという視点で、トライアル期間などを活用して「使いやすさ」を事前に検証しておくことが重要です。

自社に必要な機能が標準搭載されているか

自社でやりたいことが、ツールの標準機能だけでどこまで実現できるかを確認しておくことが重要です。

一部のツールでは、一見すると基本料金が安く見えても、データの加工や自動集計、グラフ化、承認機能などを使うには、別途有料のプラグインや追加オプションが必要になる場合もあります。

結果的に全体的なコストが膨らんだり、構築の手間が増えたりする事態を避けるため、標準機能でどこまでのことができるかを導入前に確認しておきましょう。

全社展開した際のコストパフォーマンスはどうか

ツール導入時によくあるのが、最初は部署単位でのスモールスタートから始めて、徐々に全社展開を目指すというパターンです。

その際に注意しなければいけないのが、将来的に全社展開して利用人数が増えた場合の費用対効果です。

ユーザー数1人1人に対して料金が発生するタイプの「ユーザー数課金」の場合は、「利用頻度の低い社員」のコストまで固定で発生するため、導入規模に比例してコストが跳ね上がるリスクがあります。

そのため、将来的な全社展開を見据えて、自社に合った料金体系があるかを確認することが重要です。

自社に適したセキュリティ・アクセス権限管理があるか

社内の業務システムでは、顧客情報や売上データなど、機密性の高い情報を扱うことも多いため、セキュリティ対策や細やかな権限設定があるかどうかは非常に重要なチェックポイントです。

部署や役職ごとに権限を細かく制限できるか、操作ログの取得ができるかなど、自社のセキュリティポリシーを満たせる仕様になっているかを必ず確認しましょう。

自社に最適なツールを選定するには、選び方の基準をあらかじめ整理しておくことが重要です。

導入前に押さえておくべき選定基準や失敗を防ぐ導入プロセスについては、こちらの「全社展開を見据えたノーコード開発ソリューションの選び方（無料）」でも詳しく解説しています。ダウンロードして、自社での比較検討にぜひお役立てください。

ノーコードツールの導入を成功させる4つのステップ

ノーコードツールを使って社内の業務システムを構築する場合は、以下のステップに沿って進めることで、ツールを定着させることができます。

ステップ1： 現場の「課題」と「業務フロー」を整理する

ノーコードツールを導入する際は、まず「解決したい現場の課題」と「現在の業務フロー」の洗い出しが重要です。

どんなに優れたツールでも、業務の目的や流れが曖昧なまま導入してしまうと、形骸化したり逆に作業が増えたりする原因になります。

「誰が・いつ・どのような操作を行い・どこにデータが保存されているか」を細かく書き出し、ボトルネックとなっている作業を特定しましょう。

ステップ2： スモールスタートで検証する

いきなり全社を対象に導入したり、大規模な業務で利用を始めたりせず、まずは限定的な業務や小規模なチームから「スモールスタート」で始めるのが成功のコツです。

ノーコードツールは迅速に構築できる反面、独自性の強い業務ロジックは再現が難しい場合もあります。

そのため、例えば「日報入力」など、比較的リスクが低く効果を実感しやすい小さな業務から試してツールの実現可能性を検証しましょう。

ステップ3： テンプレートを活用しながらプロトタイプを作成する

ツール内に用意されている「テンプレート」も積極的に活用しましょう。

テンプレートをベースにすることで、開発スピードを圧倒的に速めることができます。

最初から完璧なものを目指す必要はありませんので、実際の業務で利用するイメージが掴める「プロトタイプ（試作版）」を短期間で作成し、動くものを早めに形にすることが重要です。

ステップ4： 現場のフィードバックを受けて即座に改善する

プロトタイプができたら、実際に現場で使ってみてフィードバックを集めましょう。

ノーコードツールの大きなメリットは、「修正のしやすさ」です。そのため、現場からの「ここが使いづらい」「この項目を追加したい」といった意見に対し、その場または数日以内に改善を反映させることができます。

この強みを最大限活かして検証と改善をスピード感を持って繰り返すことで、「自分たちの意見で業務が改善する」という意識を現場が感じやすくなり、定着率アップに繋がります。

この4ステップを意識することで、システム化をスムーズに進めることができます。導入準備から運用までのより詳しい解説は、「全社のDXにつながるノーコード開発導入の手引き（無料）」にも掲載しています。ぜひダウンロードしてご活用ください。

業務システムをノーコードで構築するなら「JUST.DB」がおすすめ

業務システム構築のためのノーコードツール選定において、「拡張性の限界」と「全社展開時のコスト」は多くの企業が直面する課題です。

これらの課題を解決し、組織全体の業務効率化を実現するのがノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」です。

生成AI搭載の「JUST.DB Blueprint」でスピーディーにシステムを構築

生成AI搭載の「JUST.DB Blueprint」機能を使えば、「商品管理システムを作って」のように”ことば”で指示するだけで、実現したいシステムを自動構築することができます。

さらに、複数のExcelやCSVファイルを一括で読み込むだけで、データ型やデータ同士の関連性を解析して既存のデータをシステム化する「JUST.DB Blueprint マルチインポート」や、紙の書類も手間なくデータ化できる「AI-OCR」機能を使えば、システムの初期構築や従来のシステムからの移行作業にかかる工数を大幅に削減できます。

豊富な標準機能で自由な拡張を実現

一般的なノーコードツールでは、有料の外部プラグインやオプションが必要となる高度な機能も、JUST.DBなら標準機能として搭載されています。

そのため、データの自動複製・結合・加工などの処理や、複雑な分岐にも対応した承認フロー、データのリアルタイム集計、帳票出力などの機能が、追加料金一切なしで使えます。

全社展開にも最適な「同時ログインライセンス」

JUST.DBでは、「利用するユーザー数」ではなく、「同時にログインする上限数」に対して課金する独自のライセンス体系を採用しています。

利用頻度が低いユーザーにもコストの心配なくアカウントを配布できるため、全社展開した際にも高いコストパフォーマンスを実現できます。

強固で万全なセキュリティ体制

JUST.DBは、官公庁や自治体でも採用されており、厳格なセキュリティ基準を満たす高いセキュリティ基盤を備えています。

部署や役職に対応した細かなアクセス権限はもちろんのこと、アクセスしたデータへの編集権限の有無や、データ操作ログの記録・追跡など、万全な内部統制と情報漏洩リスクへの対策を実現します。

まとめ

本記事では、ノーコードツールの基礎知識から失敗しない選び方、導入を成功に導くステップまで詳しく解説しました。

解説した内容を踏まえて、自社に最適なノーコードツールを選定することで、社内の業務効率化は大きく加速します。

特に、ノーコード クラウドデータベース「JUST.DB」は、高度な機能を標準搭載し、全社展開時のコストパフォーマンスも高いおすすめのノーコード開発ソリューションです。

自社への導入をお考えの方や、比較検討用の詳しい情報をお探しの方は、以下のボタンからお気軽に資料をご覧ください。