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JUST.DBで業務改善はどこまでできる？業種別の活用例も紹介！
業務改善の必要性を感じつつも、従来のExcel管理からの脱却やシステム化はハードルが高く、行動に移せていない企業は少なくありません。
こうした「システム化のハードル」を乗り越え、スピーディーな業務効率化を可能にする手段として現在注目を集めているのが、ノーコードクラウドデータベース「JUST.DB」です。
本記事では、業種・職種別にJUST.DBの具体的な活用事例を紹介し、単なるデータ管理にとどまらないJUST.DBならではのメリットや、運用のポイントを徹底解説します。
- JUST.DB（ジャストディービー）で実現できる業務改善効果は?
- 「複雑な業務プロセスの自動化」や「全社的な業務スピードの向上」を実現できます。JUST.DBは、従来のノーコードツールでは実現が難しかった、複雑な業務プロセスの自動化が可能です。既存システムとも柔軟に連携できるため、手入力や二重管理の手間をなくし、複数部門にまたがる処理も一気通貫で行えます。
- 業務改善に役立つJUST.DBの機能は何ですか？
- 生成AIに言葉で指示するだけでシステムを自動構築できる「JUST.DB Blueprint」、データの連携や集計をドラッグ＆ドロップだけで自動化する「データフロー」、日本の複雑な商習慣に対応した高度な「承認フロー」の3つが代表的な機能です。
- 業種別の具体的な活用例は？
- 営業・マーケティング部門での予実集計自動化、製造現場でのAI-OCRによる紙文字のデータ化、バックオフィスの各種申請業務など、幅広い業種で活用できます。
JUST.DBで実現できる業務改善効果とは
JUST.DBの導入により、「複雑な業務プロセスの自動化」や「全社的な業務スピードの向上」を実現できます。
従来の一般的なノーコードツールでは、高度なデータ処理や企業の固有ルールに基づいたワークフローの構築は困難でした。
しかしJUST.DBは、完全ノーコードの操作性は維持しながら、複雑なデータ処理や部門単位の細かなワークフローまで柔軟に対応できる機能を標準搭載しています。
また、既存システムとのデータ連携により、手入力や二重管理の手間を削減したり、複数部門にまたがる複雑なプロセスも一気通貫で処理したりできるため、全社レベルでの業務時間の短縮を実現します。
【必見】業務改善に役立つ「JUST.DB」の3つの機能
JUST.DBには、業務改善に役立つ以下の3つの標準機能を備えています。
”ことば”による対話でシステム構築ができる「JUST.DB Blueprint」
JUST.DB Blueprintは、生成AIに対話形式でやりたいことを投げかけるだけで、複雑なシステムも簡単に構築できる機能です。
例えば、「問い合わせ管理システムを作りたい」といった指示をAIにことばで伝えると、AIが問い合わせ管理システムに必要なデータテーブルや、データベース間のルックアップを自動で提案・構築します。
これにより、専門的な知識がなくても、業務に必要な機能が備わったシステムをスピーディーに構築できるため、現場主導の迅速な業務改善が実現します。
※動画では、生成AIに「問い合わせ管理システムを作りたい」と指示し、パーツが自動構築されるまでの流れを紹介しています。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作だけで自動化する「データフロー」
データフロー機能は、これまで手作業での転記や複雑なExcelマクロ、専門的なコーディングが必要だった高度なデータ処理を、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作だけで自動化できる機能です。
例えば、「予算テーブルと実績テーブルから予実データテーブルを作成」「契約管理テーブルから当月の請求明細を作成し、帳票ファイルを作成」といった作業を自動化できます。
日々の業務に必要なデータ連携・集計作業を完全に自動化することで、業務全体のスピードと正確性を向上させることができます。
幅広い承認パターンに対応した「承認フロー」
JUST.DBの「承認フロー」は、ワークフローの専門システムと遜色ない機能を備えており、高度なワークフローも簡単に構築することができます。
例えば、条件分岐やグループ決済、合議、差し戻しといった複雑なワークフローにも柔軟に対応できます。
さらに上述のデータフローと組み合わせることで、承認完了をトリガーにして帳票ファイル作成、メール送信、別テーブルへの自動転記といった後続処理まで自動で実行するように構築することもできます。
無料で確かめてみませんか？
JUST.DBで何ができる？業種別の活用事例
以下では、業種ごとに最適な機能を挙げながら、実際にどのような業務をJUST.DBで効率化できるのかをご紹介します。
【営業・マーケティング】：データフロー機能による予実集計・グラフの自動可視化
JUST.DBの強力なコア機能である「データフロー」を活用すれば、日々更新される案件情報から、売上予測、見込み推移、予算達成率などの複雑な集計処理をバックグラウンドで自動実行することが可能です。
集計されたデータは、JUST.DBが標準搭載する「集計パネル」によって、ダッシュボード上にリアルタイムで可視化されます。
| 機能 | 活用用途 | 導入効果 |
|---|---|---|
| リアルタイム集計 | 日々登録・更新される案件情報のデータをリアルタイムに集計し全体を俯瞰 | 登録・更新されたデータが自動で集計されるため集計作業に必要な工数を削減できる |
| 集計パネル | 月別の売上予測と実績の差異を棒グラフや折れ線グラフで確認 | 予実のギャップを早期に発見し、迅速な営業戦略の修正や、機会損失・リスクの早期発見が可能 |
| データフロー | 失注した案件レコードを別のパネルに自動複製 | リアルタイムで失注案件リストの状況が可視化され、傾向の分析が可能 |
このように、データの収集から処理・集計、そして可視化までの一連のプロセスを完全ノーコードで自動化することにより、営業・マーケティング業務全体の生産性を劇的に向上させます。
データフロー機能の具体的な活用例については、以下のホワイトペーパー（無料）でも詳しく解説しています。ぜひダウンロードしてご活用ください。
▶ 【初級編】業務の効率化を実現するJUST.DB活用例（3）データフロー
▶ 【上級編】業務の効率化を実現するJUST.DB活用例（4）データフロー
【開発・製造・品質管理】：AI-OCR機能によるデータ入力の自動化
JUST.DBは、高度な「AI-OCR機能」を標準搭載しています。
「AI-OCR」機能を使えば、現場の作業者がスマートフォンやタブレットで紙の報告書を撮影、あるいはファイルをJUST.DBにアップロードするだけで、手書きの文字であってもAIが極めて高い精度で認識し、自動的にデータベースの項目へと書き込みます。
これにより、現場の作業動線を変えることなく、データ入力業務の手間と誤入力をゼロに近づけることができます。
さらに以下の機能を組み合わせることで、現場の作業動線を変えることなく、アナログ情報のデータ化からステータス管理までをシームレスにつなぎ、現場のペーパーレス化と品質保証体制の強化を同時に実現します。
| 機能 | 活用用途 | 導入効果 |
|---|---|---|
| AI-OCR機能 | 手書きの不具合報告書や点検表を、スマホやタブレット等のカメラで撮影して取り込む | クセのある手書き文字や記入場所の間違いも自動で判別し、正確にデータ化 |
| フィールド型最適化 | 読み取ったアナログ情報を、自動で「住所型」「ドロップダウン型」などへ変換・登録する | データの表記揺れを防ぎ、後の集計や検索に即座に活用できる綺麗なデータを作る |
| プロセスチャート | 不具合発生から「原因究明」「対策済」「完了」までの対応ステータスをフロー形式で視覚的に管理する | 停滞している案件をリアルタイムに検知し、見落としによる対応遅延を完全に防止する |
【総務・人事・経理・情報システム】：高度な承認フローによるバックオフィス業務の効率化
JUST.DBは、日本の商習慣や複雑な組織構造にフィットする「高度なワークフロー機能」をマウス操作だけで構築できます。
申請フォームに入力された金額や物品のカテゴリに応じて承認ルートを自動で切り替える条件分岐はもちろん、複数人の承認が必要な「合議」や「グループ決裁」なども柔軟に対応可能です。
以下のような機能を組み合わせて、社内申請から台帳更新、外部連携までの一連の業務プロセスを一本のフローで繋ぐことで、バックオフィス業務の劇的な効率化とガバナンス強化を両立します。
| 機能 | 活用用途 | 導入効果 |
|---|---|---|
| 承認フロー | 金額に応じた自動条件分岐や、複数人の「合議」「グループ決裁」を設定する | 複雑な社内規定を完全ノーコードで再現し、意思決定のスピードを劇的に向上させる |
| 帳票出力 | 最終承認と同時に、請求書や見積書の帳票を自動で作成 | 業務プロセスを高速化し、転記ミスや処理漏れなどを根本から解消する |
| データフロー | 個別のExcelファイルのデータベース化や、案件進捗の経時変化確認を自動化 | 手作業や個別コーディングに頼っていた処理を標準機能で自動化し、現場の負担を軽減する |
承認フロー機能の詳細は、以下のホワイトペーパー（無料）でも解説しています。ぜひダウンロードしてご活用ください。
JUST.DBをスムーズに運用し、導入効果を最大化するコツ
JUST.DBを現場にスムーズに定着させ、業務改善効果を最大限発揮させるには、以下のポイントを意識することが重要です。
段階的なライセンスの使い分け
利用頻度が高いコアな実務担当者には「登録ユーザーライセンス」を割り当てて安定したアクセス環境を担保し、利用タイミングが分散する全社員向けのワークフローやレポーティング業務には「同時ログインライセンス」を適用するのがおすすめです。
実際の利用度合いに応じてこれらを柔軟に組み合わせることで、コストを最適化しながら無理なく利用規模を拡大できます。
オブジェクトマップやフォルダー機能を活用した構造の「見える化」
社内の複数部署で大規模に利用する場合、データテーブル同士の関係性を視覚的に把握できる「オブジェクトマップ」や、部門ごとに整理できる「フォルダー管理・業務カテゴリー」を設計しましょう。
システムの構造やデータの流れが常にクリアになるため、管理者の引き継ぎや長期的なメンテナンスが容易になります。
充実した公式サポート・ユーザーコミュニティの積極利用
ジャストシステムでは、セルフラーニング教材「構築マスターコース」や多彩な「業務テンプレート」を提供する構築支援サイトを用意しています。
また、ユーザー同士がノウハウや事例を共有し合える「JUST.DB Users Group」や、困りごとの解決をサポートする「テクニカルサポート」、「オンライン相談」もあります。
これらを上手く活用することで構築・定着のハードルを大幅に下げることができます。
JUST.DBに関するよくある質問（FAQ）
- セキュリティ面は問題ありませんか？金融機関や公共機関でも使えますか？
- 非常に強固なセキュリティ機能を標準搭載しており、金融機関・公共機関を含めた幅広い組織での導入実績があります。 具体的には、ID/パスワードに加えてワンタイムパスワードを求める「二要素認証」、アクセス可能な端末を限定する「IPアドレス制限」、詳細な「パスワードポリシー設定」、利用状況を可視化する「監査ログ取得」に対応しています。 また、クラウド運用の安全性を証明する「ISO/IEC 27001（ISMS）」および「ISO/IEC 27017」の認証も取得しています。
- 現場の操作ミスで重要なデータを消してしまった場合の復元は可能ですか？
- はい、可能です。JUST.DBには「自動バックアップ機能」が搭載されており、運用環境が自動的に定期バックアップされています。 過去35日前までの間で日付を指定し、システム全体を過去の状態に巻き戻すことなく、削除されてしまったデータだけを「ピンポイントで復元」することができるため、万が一の操作ミス・設定ミスが発生しても安心です。
- モバイル端末（スマートフォンやタブレット）からでも利用できますか？
- はい、可能です。PCで開発した業務システムは、簡単な設定を行うだけでスマートフォン等のモバイル端末からもシームレスに操作・閲覧できます。 外出先からタップひとつで決裁の承認・却下ができるだけでなく、モバイル端末のカメラで撮影した画像の添付や、音声入力を活用した日報作成など、現場の機動力を活かした業務改善を進められます。
【無料】JUST.DBの機能カタログのダウンロード
JUST.DBは、生成AIによるシステム構築やデータフロー機能、承認フロー機能などによって、社内の業務改善をスピーディーに実現できるノーコードクラウドデータベースです。
機能詳細やライセンス体系を確認できる公式カタログは、以下から無料でダウンロードいただけます。ぜひお気軽にお申し込みください。
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