長い文章の内容を簡潔に瞬時にわかりやすく伝えるには図解が最適ですが、それにはちょっとしたノウハウがあります。ただやみくもに図解にしようとしても時間と労力を浪費するばかり。図解を作成する前に、まず文章の概要をつかんだり、重要点を読み解くことが必要です。 今回は特にビジネス文書を読む力を高める手順をご紹介します。 コミュニケーションの手段として、図解やイメージ情報を積極的に活用すればより効果的です。とりわけビジネスで使う文書を理解するには「(1)適度な長さの要約」「(2)構造と関係の明確化」「(3)わかりやすく、見栄えのする図解」が重要です。 その(1)→(2)→(3)の手順は、以下のステップになります。 次回は「第2回：図解の基本を身につけよう」です。マルと矢印を使った図解の基本を学びます。 【3月8日（火）更新予定】 本連載に掲載した記事内容および例題等は、株式会社日本能率協会マネジメントセンターの通信教育「達人が教える！　図で考えると仕事ができるコース」（執筆講師：久恒啓一氏 2005年4月開講）のテキストから転載許可を得て、そのエッセンスを紹介しました。 今なら、開講記念キャンペーンとして、この通信教育コースが 割引価格で受講できます>>>

update : 2005.3.8