情報共有・外部サービスとの連携
共有機能
xfy Plannerにはデータの共有機能を搭載。個人のタスク管理ソフト・スケジュール管理ソフトとして使用するだけでなく、少人数のチームやグループ内でのタスク進捗共有ツール・スケジュール共有ツールとしてお使いいただけます。
個人用とグループでの共有用で別々のデータやファイルを作成する手間が一切かからないので、大幅に業務時間を削減できます。
![共有プロジェクトの右側のボタンをクリックして[接続][切断]を切り替え](images/open_feature2_img_01.jpg)
これまでは、1人が共有しているプロジェクトを編集している際、他のメンバーはデータを閲覧できませんでしたが、最新版では、他のメンバーも閲覧できるようになり、さらに使い勝手が良くなりました。
●サーバがなくても共有できる
スケジュールを関係者と共有したい、そんなときには「共有プロジェクト」がオススメです。
サーバプログラムの導入や設定は一切不要、お手元のパソコンのデータを、LAN経由ですぐにそのまま共有できます。もちろん、ファイルサーバにも対応、グループのスケジュール管理にもご利用いただけます。
Googleカレンダー連携
xfy PlannerのタスクデータとGoogleカレンダーのスケジュールデータを相互にインポート・エクスポートできます。
また、xfy Plannerのタスクデータを、Googleカレンダーにインポートすることで、自宅のパソコンや、携帯電話で仕事のスケジュールを確認することができます。
- ※専用サイトから、リフィルのダウンロードが必要です。（無償）
スケジュールソフト、メールソフトとの連携
Microsoft Office Outlookや、Outlook Express、インターネットメールソフト「Shuriken」と連携。今までお使いのソフトウェアからデータをインポートできるので、スムーズにxfy Plannerを使い始められます。
- ※専用サイトから、リフィルのダウンロードが必要です。（無償）
●Microsoft Office Outlookからインポートできるデータ
- Microsoft Office Outlook 2007 （仕事・予定・連絡先／CSV形式）
- Microsoft Office Outlook 2003 （仕事・予定・連絡先／CSV形式）
- Microsoft Office Outlook 2002 （仕事・予定・連絡先／CSV形式）
- ※仕事のインポートで、仕事が「定期的なアイテム」として設定されている場合は、複数のタスクとしてインポートされることがあります。
- ※予定のインポートで、タイムゾーンが異なるパソコンへインポートした場合、タスクの時刻がずれます。
●Outlook Expressからインポートできるデータ
- Microsoft Outlook Express 6 （アドレス帳／CSV形式）
- ※アドレス帳のインポートで、「電子メール アドレス」は「既定の電子メール」のみをインポートします。
- ※アドレス帳のインポートで、アドレス帳のデータに「"」「,」が含まれている場合は、正常にインポートできないことがあります。
●Shurikenからインポートできるデータ
- Shuriken 2009 （アドレスデータ／LDIF形式）
- Shuriken 2008 （アドレスデータ／LDIF形式）
- Shuriken 2007 （アドレスデータ／LDIF形式）
- Shuriken Pro4 （アドレスデータ／LDIF形式）
ファイル連携
エクスプローラーなどからファイルをドロップすると、タスクにファイルを関連づけることが可能です。タスクとファイルデータの一括管理ができるので、情報の分散がなくなり、ファイルを探す手間が省けます。
多彩なインターフェース「リフィル」
こんなシーンで活躍