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多彩なインターフェース「リフィル」

xfy Plannerでは、プロジェクトごとにタスクを管理。それぞれのタスクには、開始日・終了日のスケジュールや、優先度、ステータス、担当者、コメントなどの情報を入力し、管理することができます。そして、それらの情報の入力、確認、更新をするのが、以下のリフィルと呼ばれるインターフェースです。

タスクリスト

タスクの入力・確認用の一覧画面です。タスクごとの期日、優先度、ステータス、担当者等を一覧で表示し、タスク名をクリックすると、詳細を確認できます。
タスクの一覧は、プロジェクトや、期日、優先度などで表示の切り替えや並べ替えが可能。また、条件を設定して、見たい情報だけに絞り込むことができます。

●複数のタスクを1つのタスクテンプレートとして登録

これまでタスクテンプレートは、1つのタスクだけでしたが、複数のタスクを1つのタスクテンプレートセットとして登録できるようになりました。
ドラッグ&ドロップで、タスク群を一気に落とし込めます。

スケジューラ

タスクをカレンダー形式で表示します。日、週間、月間カレンダーで表示の切り替えが可能です。週間カレンダーでは、始まりの曜日を設定可能です。
また、日をまたがったタスクも表示する他、条件を設定して見たい情報だけに絞り込むことができます。

●スケジューラで “すきま時間” を有効活用

画面の右側に、「期間設定のない未完了のタスク」を表示させることができ、スケジュールを俯瞰しながら、空いている時間帯にタスクを入れることができます。
ムダな空き時間を作ることなく、タスクを処理できます。

ガントチャート

タスクを棒グラフの工程表で表示します。各タスクの開始時期や終了時期を一目で確認できるので、わかりやすいビジュアルでスケジュールを把握できます。依存関係のあるタスク同士を親子関係に設定することもできます。

登録したタスクの期間は、ドラッグするだけで簡単に変更が可能。複数のタスクをまとめて移動させることも可能なので、ドミノ式に日程がずれた場合も安心です。

最新版からは、マーカーのようにマイルストーンを設定できるようになりました。

メモ機能(タスク・アドレス連携)

議事録や原稿の下書き、アイデアメモなど、自由に使えるメモ機能です。入力したテキストデータは、タスクやアドレスとして、あとから整理・分類できるので、幅広く活用できます。
最新版ではメモ機能のテキストエディタに、文字サイズや色、取り消し線などの書式を設定できるようになりました。

また、画像やハイパーリンクなどの貼り付けもOKです。

ミニノート

ホットキーで呼び出せるテキストエディタです。タスクトレイに常駐させることができるので、会議中など、必要な情報をとりあえず書き留めたいときに、すばやく起動し入力することができます。

入力した内容は、未分類の情報として保存し、あとから、各プロジェクトに振り分けたり、タスクやアドレスとして管理したりすることができます。

追加のリフィルを無償で続々公開

xfy Plannerでは、デフォルトで搭載されている上記のリフィルの他に、専用サイトから無償でリフィルをダウンロードし、追加することが可能です。ダウンロードできるリフィルは、今後も順次公開予定です。ここでは、その一部をご紹介します。

●ダイアリー 003 月間

タスクをダイアリー型の手帳のように表示・編集するリフィルです。コメント主体のタスク編集に、重要度で色分けする月めくりカレンダー、ミニタスクリストを組み合わせました。

●緊急度×重要度

緊急度と重要度のマトリクス上にタスクを表示するリフィルです。緊急度(終了日)、重要度(優先度)とのバランスが視覚的・直感的に把握できるため、タスクの優先順位を的確に判断し設定するのに役立ちます。

●ダイアリー 004 週間

タスクをダイアリー型の手帳のように表示・編集するリフィルです。コメント主体のタスク編集に、週間カレンダー、ミニタスクリストを組み合わせました。

●タスクファインダー

エクスプローラー風のタスク用リフィルです。
エクスプローラーでフォルダを選択するのと同じ要領で、絞り込み条件となるタスクパーツを選択し、タスクを簡単に絞り込むことができます。

●ダイアリー 011 週間2列

タスクをダイアリー型の手帳のように表示・編集するリフィルです。コメント主体のタスク編集に、選択プロジェクトとそれ以外の2列表示の縦型週めくりカレンダー、ミニカレンダーを組み合わせました。

●完了実績グラフ

完了済みタスクと未完了タスクの数をグラフで表示することができます。タスクの作業状況を視覚的に把握することができます。

●マルチ列 週間カレンダー

各表示プロジェクトに1列ずつ割り当てて表示する、週間カレンダーです。プロジェクトごとに分かれてタスクが表示されるので、仕事とプライベートや、並行する複数プロジェクトを、しっかり区別しながら、並べて見比べることができます。

●フリーマッピング

大きな紙に付箋紙を貼る感覚で、タスクを自由に置きながら整理するリフィルです。範囲選択や、複数タスクの一括編集により、タスクをまとめることができます。

●その他のリフィル

xfy Plannerには、目的や使い方に応じた複数のリフィル(インターフェース)を搭載。1つのリフィルから入力された情報は、すべてのリフィルに反映される“ワンソース・マルチビュー”なので、転記や個別の情報更新などを行う必要がなく、スマートな情報整理・活用を実現します。

リフィルは、専用サイトで、無償公開中です。