発売日:2008年2月8日(金) ※3,000セット限定販売製品です。
日々増えていく名刺。必要なときに、その情報をすぐに引き出すためには、データベース化が必須です。しかし、名刺のデータをひとつひとつ入力していくのはかなりの手間。この「速攻！名刺管理」は、カラー小型スキャナで名刺をスキャンして、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を、瞬時にデータベース化します。その後も、さまざまなソフトと連携して活用することができます。名刺を貴重なデータベースに変身させる、有能なお手軽ソフトです。
専用スキャナで、スムーズに読み込みできる
専用スキャナで名刺を読み込みます
付属の専用スキャナで読み込んだ名刺の情報は、テキストデータに変換されデータベースの項目ごとに自動で振り分けられます。画像がゆがんでいる場合は補正されるので、認識精度も高くて手間いらず。
専用スキャナの他にTWAIN対応のスキャナからも名刺データを読み取ることができます。
さらに、名刺の情報のほかにも面会日や場所、打合せの内容などのメモが入力できるので、備忘録としても役立ちます。
氏名以外の情報からもカンタンに検索できる
会社名は思い出せても名前が思い出せなかったり・・・そんな時は検索が便利です。
「氏名」「社名」「グループ」に加え、追記したメモも検索の対象になるので、探している名刺データにすばやくたどりつくことができます。
● 簡易検索
画面左上の検索窓で「氏名」「社名」などですぐに検索できます。
● 詳細検索
「氏名」「社名」などはもちろん、詳細設定ボタンで個別に登録した「面会日」「用件」などからの検索もできます。
![[左]簡易検索の画面 [右]詳細検索の画面](images/index_ph002.jpg)
取り込んだ名刺データを連携ソフトで有効活用
● 「乗換案内」や「速攻！全国ゼンリン地図帳」と連携して経路・地図検索
連携ソフトがあれば、訪問先の場所を確かめる、乗換方法を確かめるのもスムーズ。「速攻！全国ゼンリン地図帳」(※1)「乗換案内」(※2)に対応しています。
また「MapFan Web」にも対応しています。
※1「速攻！全国ゼンリン地図帳3」以降が必要です。
※2「乗換案内 時刻表対応版 2006年12月版以降」が必要です。「乗換案内Ver.5 [Just MyShop特別版]」にも対応します。
● 一太郎と連携、持ち運びに便利な「訪問先印刷」
一太郎と連携して名刺・地図・経路をまとめて印刷できる「訪問先印刷」機能を搭載。相手の名刺、場所、乗換情報がまとめられるので、これを印刷して持参すれば訪問時も安心です。
※「一太郎2005」以降、「速攻！全国ゼンリン地図帳3」以降、「乗換案内 時刻表対応版 2006年12月版以降」が必要です。「乗換案内Ver.5 [Just MyShop特別版]」にも対応しています。
● はがきの宛名書きに活用できる
「楽々はがき」など多くのソフトと連携しているので、蓄積した名刺データを挨拶状や年賀状の作成にも使えます。
● ATOKとも連携
登録した名刺の情報をエクスポートし、ATOKのユーザー辞書へ取り込むことができます。氏名、Eメールアドレスが変換候補に表示されますので、日本語入力システムがATOKの場合、他のアプリケーションを使用しているときでも、登録した氏名、Eメールアドレスが確認できるので大変便利です。
安心安全の心くばりも、ばっちり
名刺は大切な個人情報。そこで、データベースをパスワードで保護し、情報の流出を防ぐことができます。名刺管理ソフトに、こうしたセキュリティ機能がついているのは、心強いかぎり。また、大切なデータを失わないために、自動バックアップ機能も搭載しています。
| 動作環境/製品構成 | NEXT |