導入事例
GreenNotes活用例 4 アクセス権管理の運用改善
Notes特有の煩雑なアクセス権管理に関する課題を感じている企業 様
導入事例の概要
次の課題を抱えている場合の活用例です。
・人事異動・組織変更の際に発生した設定漏れが把握できていない。
・アクセス権の設定状態を記録（ログ）として保存できていない。
・情報漏えいが発覚し、早急に改善策を実行する必要がある。
解決策：アクセス権レポートの自動保管・一括修正
次のようにアクセス権レポートの自動保管・一括修正を行います。
・アクセス権レポートを毎日出力して、記録として保管します。必要に応じて、システム管理者はGreenNotesの画面または出力レポートの内容を確認します。
・アクセス権の設定不備が発覚した場合、GreenNotesから素早くアクセス権設定を修正します。
これにより、次の導入効果が得られます。
・セキュリティレベルの向上
・管理負担の軽減