導入事例
GreenNotes活用例 3 Notesメールの整理
Notesメールの運用に関して課題を感じている企業 様
導入事例の概要
次の課題を抱えている場合の活用例です。
・メールアーカイブ作業の手間・利便性（検索性）の低下により、利用者からクレームを受けている。
・PCクラッシュによるアーカイブデータ消失に対して、対策ができていない。
・メールデータベースの肥大化により、ディスクの逼迫や性能劣化を引き起こしている。
解決策：添付ファイルの重複排除
Notes特有の返信メール『履歴付き返信』によって増加した、重複している添付ファイルを一括排除します。
これにより、次の導入効果が得られます。
・利用者負担の軽減
・ディスク容量の確保
・性能改善