導入事例
GreenNotes活用例 2 活用データベースの容量削減
利用頻度の高いデータベース【活用データベース】を多数抱え、それらの容量削減の必要性を感じている企業 様
導入事例の概要
次の課題を抱えている場合の活用例です。
・活用データベースの肥大化により、ディスクの逼迫や性能劣化が発生している。
・活用データベースを簡単には整理できず、今後も肥大化していく見込み。
・活用データベースに対して定期的にアーカイブを行っているが、手間がかかったり、検索性が悪くなったりしている。
解決策：不要な添付ファイルの整理
次のように不要な添付ファイルを整理します。
・最大の肥大化原因であるNotes文書の『添付ファイル』のうち、GreenNotes は、利用されていない古いファイルについて、定期的（月1回）にリストアップします。
・リストアップしたファイルは、GreenNotesサーバー内に設けた低コストな退避領域へ定期アーカイブ（自動退避）します。
・アーカイブされたファイルが添付されていたNotes文書には、リンクを作成します。このリンクを通じて、退避したファイルにいつでもアクセスできる状態を維持します。
これにより、次の導入効果が得られます。
・データベース肥大化の改善・抑制
・ディスク使用量の削減
・価値に応じたデータ再配置の実現