導入事例
GreenNotes活用例 1 データベースの棚卸し
使われていないデータベース【非活用データベース】を多数抱え、整理の必要性を感じている企業 様
導入事例の概要
次の課題を抱えている場合の活用例です。
・定期的に整理を行っているが、かなり手間がかかっている。
・ディスクが逼迫しており、早々に対策が必要となっている。
・マイグレーション（Notesバージョンアップ／別システムへの移行）を検討する際、データ量の多さが移行の障壁となる。
解決策：データベース棚卸しの自動化
次のようにデータベース棚卸しを自動化します。
・年１回、１年以上活用（参照および更新）されていないデータベースを GreenNotes がリストアップします。
・リストアップしたデータベースは、GreenNotesサーバー内に設けた退避領域へ、GreenNotesが自動的に退避します。
・退避領域に退避した後、２年以上も利用要望のないデータベースはシステム管理者の判断で削除します。
これにより、次の導入効果が得られます。
・管理対象となるデータベースの削減
・ディスク使用量の削減
・整理／移行作業での工数削減