スクラップブックソフト ネタの種2 みんなこう使っている!活用術!公開
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ネタを集める!整理する! 活用する! こう使う!
使い方は職種や業種によってさまざま。ファイル管理に情報整理、顧客管理やメモ書き、Webのスクラップまで。あなたはどう使いますか?
わたしたちはこう使ってる!
情報収集(スクラップ) 顧客管理(主にメールの整理)
ファイル整理 議事録
情報収集(主に過去のデータ) Todo 確認
情報比較(価格) 業務用の自分データベース
情報整理 ブログ用データベース
職業:企画営業
年齢:27歳
使用用途:情報収集(スクラップ)

見たいページが自分のパソコンに取り込めて、いつでもどこでも見られるのはほんとうに便利です。お客さま相手に営業をするときも、ちょっと説得力が足りなかったときに取り込んでいた調査の結果を見せることができますね。
職業SE
年齢:39歳
使用用途: 顧客管理(主にメールの整理)

お客さま別に箱を作り、そこに受け取ったメールのテキストを保存しています。重要度別に分けて、優先度と照らし合わせながら、 Todoを確認して部下に仕事をふります。こ れ1つで仕事量と進行の確認ができます。
職業: Web ディレクター
年齢:31歳
使用用途:ファイル整理

気になったページを取り込むこともありますが、制作中のページ毎に箱を作って、その中にフォルダごとドラック&ドロップしています。制作進行中のファイルを俯瞰して見られるので、とても重宝しています。
職業:営業支援
年齢:24歳
使用用途:議事録

会議の種類毎に箱を作り、議事録を残しています。各課員には、議事録が入っているフォルダを教えて共有しています。少人数でする仕事 の管理にはぴったりですね。進捗具合も良く確認できて、報告がスムーズにできるようになりました。
職業:システム開発
年齢:22歳
使用用途:情報収集(主に過去のデータ)

入社したばかりなので、過去のシステム仕様について理解を深めるために使っています。先輩社員からデータをもらったら、リリース毎に分けて、ネタの種で見ています。先輩社員の勘違いを指摘することもありますよ。
職業:総務
年齢:34歳
使用用途:Todo 確認

「未処理」箱と「処理済み」箱を作り、これからやらないといけないものは未処理箱に、処理が終わったものは処理済み箱にドラッグして移動 します。以前は、明日やらないといけないことをディスプレイに付箋で貼っていました。付箋がなくなることもありましたが、ネタの種で管理するこ とで解消できました。
職業:ライター
年齢:34歳
使用用途:情報比較(価格)

デジモノ系の記事を書いています。価格について書くことがあるので、各 EC サイトを取り込んで比較に使っています。移動時間など、インターネットにつながってないときでも、サイトをじっくり読めるのがいいですね。自分の賃貸マンション を決めるときも価格比較で使いました。
職業:サポート業務
年齢:30歳
使用用途:業務用の自分データベース

よくあるご質問のほとんどをネタの種でファイルしてあります。お客さまの質問に迅速に答えるには、す ぐに答えるべきことを手元に置いておくのがいちばん。これでかなり時間の短縮になりました!
職業:中学校の先生
年齢:22歳
使用用途:情報整理

クラスごと、部活、委員会などの「箱」を作り、それぞれ書類をまとめています。授業が終わった後の書類作りや整理に欠かせません。
また、教室ではインターネットにつなげないこともあるので、あらかじめ取り込んでおいたページを子どもたちに見せ、授業で使うこともあります。
職業:主婦
年齢:35歳
使用用途:ブログ用データベース

最近ブログを始めたのですが、毎日記事を更新するのって結構たいへんなんです。
日々思いついたことや、読んだ本、つくった料理などのメモや、面白いブログの取り込みなど、自分だけのデータベースみたいに使っています。
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update : 2006.03.10
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