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業務ですぐに使える実用Tips集
覚えておくと便利な機能や、ちょっとした使いこなし方のヒントなど、普段の業務ですぐに使える実用的なTipsをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
ATOKのTips
URLなどをスムーズに入力する
特定の文字を自動的に半角で変換
町名から住所や郵便番号に変換する
町名を入力するだけで、住所などを補完
尊敬語/謙譲語、もう間違えない!
正しい使い方を理解して入力できる
日付や年号をパッと入力する
現在時刻から明治時代まで簡単に
読みがわからない漢字を調べ、入力する
読みがわからなくても、簡単ステップで調べて入力
繰り返し使う単語を素早く入力する
過去に入力した単語は、とことんスピーディーに
難しい漢字の人名を正しく変換する
第三・第四水準の漢字もスペースキーでらくらく変換
専門用語を正しく、必要なときだけ変換する
高度な校正支援機能を使って、誤りのない文書を作る
ソフトに適した入力環境へ、自動的に切り替える
ソフトや作業内容に応じた設定で、より効率よく入力する
よく使う文例をさっと呼び出す
頻繁に使うメール署名や挨拶文などをキーから呼び出す
一太郎のTips
文字が入った図形を簡単に
概念図や組織図などにも使える
きれいな表をパパッと作る
複雑な罫線表や計算も簡単に
紙と同じように付せんを貼って活用
文書の回覧や校正などにも活躍
一太郎文書に“しおり”を挟む!?
長めの文書の閲覧・編集にも便利
掲示物や大きく見せたい文書を印刷する
大きなポスターも一太郎だけで作れる
同時に別の場所にも保存する
2個所に保存すればバックアップも簡単
英数字の体裁を簡単にそろえる
文字の種類ごとに全角/半角に変換する
文書作成後に用紙を変更する
レイアウトを保持しながらワンタッチで用紙を変える
作成した文書を入念にチェックしてミスを防ぐ
高度な校正支援機能を使って、誤りのない文書を作る
大切な文書の閲覧・編集を制限する
機密文書などセキュリティ対策が必要な文書もおまかせ


update : 2007.01.25