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「単語登録したはずなんだけど、何て読みで登録したっけ…？」というような経験はありませんか？
ATOKの「お気に入り文書」機能では、単語に限らず、よく使うメール署名や挨拶文などよく使う「文書」をショートカットキーでさっと呼び出せます。アプリケーションを問わずすぐに利用できるので、とても便利です。 |
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［Shift］＋［Ctrl］＋［F11］キーをクリックします。
サブメニューが表示されたら、
［お気に入り文書ボックス］を選択します。 |
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ATOKパレットから実行する場合は、メニューアイコンをクリックしてメニューから［お気に入り文書］を選択し、サブメニューから［お気に入り文書ボックス(E)...］を選びます。 |
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メッセージが表示される場合は、［はい(Y)］をクリックし、自分の名前や会社名などよく使う項目の設定をします。
項目を選択して［編集(E)...］をクリックして編集します。
部署や電話番号など、新しい項目を追加したい場合は
［新規(N)...］をクリックして追加します。
登録できたら、［OK］をクリックします。 |
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［お気に入り文書ボックス］ダイアログで、文書を編集します。
すでに登録してあるものを編集する場合は
 、
新しく追加したい場合は
をクリックします。 |
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［設定▼］をクリックすると、登録した文字列を文書内に
挿入できます。 入力できたら［OK］をクリックします。
同様の手順で自分がよく使う文例を登録していきます |
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文書の作成中、登録した文書を呼び出したい個所で［Shift］＋［Ctrl］＋［F11］キーを押し、表示されるグループから入力したい文書を選択します。 |
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署名のほかにも、案内状や挨拶状などの書面の冒頭、FAX送付状など、よく使う文書を登録できます。単語登録と違い、「文書」として登録ができるので、ぜひ活用してみてください。 |
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