実際に検索する前に、パソコンのデータをインデックスとして登録する下準備が 必要です。これにより、検索のスピードがずっと速くなるのです。常に最新の情報が登録されるように、スケジュールを忘れずに設定しておきましょう！ 『ツール』→『フォルダ管理ツールの起動』を選択します。 『新規登録』アイコン（または『フォルダ』→『新規登録』）を選択します。 画面上から登録したいデータを選び、フォルダ名・スケジュールを設定します。 登録したいフォルダを選んで『更新』または『再作成』アイコンをクリックすれば、準備は完了です。 あとは『検索』画面で文章を入力すれば、結果が一覧で表示されます。 すべてのフォルダを検索対象に指定するには？ 『検索』→『検索対象』ですべてのフォルダを検索対象にできます。反対に、検索したいフォルダを指定することも可能です。 ・インデキシングのメモリ使用効果改善。さらに処理時の目安も表示されるようになりました。 ・文書データベースの容量が増えました。 スケジュールを設定すれば自動で更新されます。『フォルダ管理ツール』画面から、『スケジュール』−『スケジュール処理の設定』−『追加』で設定することができます。 インデックスを作成する時の設定を変えればOKです。 『フォルダ管理ツール』のツール-オプションでスケジュール処理の優先度を“低”に設定してください。 大きな文書データベースを作成すると更新処理にも時間がかります。複数の小さな文書データベースに分けて保存することで、スムーズに更新できます。

update : 2006.01.11