JUST.DBで「文書管理」
■テンプレートの概要
文書やファイルを管理する業務プレートです。 文書のバージョン管理をすることもできます。 「全文検索」機能を使うと文書内のワードまで検索可能です。
ダウンロード
- 【内容物】
- 文書管理.jsws
- インポート手順書.pdf
- 【ポイント】
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①バージョン管理
1つのレコード内に複数のファイルを添付できるため、過去のファイルも管理できます。
ファイルは自分のPCからアップロードできるため別途ファイルサーバを用意する必要はありません。
- ②全文検索 全文検索機能では添付ファイル内のワードも検索対象にできます。 検索結果には簡易ビューが表示されるためファイルを開かなくても中身を確認できます。