ファイル ファイル[フィールド一覧]

任意のファイルへのリンクを設定する領域です。
関連資料などをリンクしておく場合などに利用します。
設定したファイル名にはハイパーリンクが設定され、サーバーへアップロードしたファイルをダウンロードして開くことができます。

表示・設定項目

フィールドの種類
フィールドの種類と、種類を示すアイコンを表示します。
フィールド名
データベースの項目名となる名前を、全角・半角を問わず300文字以内で設定します。
詳細設定
フィールドの詳細設定画面を表示します。もう一度クリックすると、詳細設定画面が閉じます。

※初期設定の内容でよい場合は、設定を省略できます。

  • 入力値の詳細
    入力必須にする
    入力を必須にするかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、入力が必須の項目に設定できます。

    ※設定はあとで変更できます。ただし、既存のレコードに入力されていないものがある場合、変更することはできません。

    重複した値の入力を禁止する
    同じ名前のファイル名の登録を禁止するかしないかを選択します。
    オン( チェックボックスオン )にすると、そのデータベースの中で、同じファイル名の登録を禁止します。
    内容が同じでも別のファイル名にすると、登録することができます。

    ※設定はあとで変更できます。ただし、既存のレコードに、すでに重複したものがある場合は変更できません。

    ファイルストレージに保存する
    ファイルのデータをファイルストレージに保存するかしないかを選択します。
    オンにすると、ファイルは管理者が指定したファイルストレージ上のフォルダーに保存されます。

    ※管理者がファイルをファイルストレージに保存する機能を有効にしていない場合は表示されません。

    • [ファイルストレージに保存する]はフィールドを新規作成するときだけ選択できます
      フィールドを編集するときは、淡色表示されて変更できません。
  • その他
    入力のヒント
    入力の手がかりにする説明を、全角・半角を問わず500文字以内で設定することができます。
    レコードのデータを編集するときに、フィールドにポインターを合わせると、設定した説明が表示されます。
    ソート対象にする
    データベース閲覧画面でソートするときに、並べ替えの対象にするかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、ソートの対象になります。
    検索対象にする
    データベース閲覧画面で検索するときに、絞込検索の対象にするかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、検索の対象になります。