レイアウトの情報を編集する
作成したレイアウトの情報を確認したり変更したりします。
また、レイアウトの複製を作成して、別のレイアウトを作成するときに利用することもできます。
レイアウトの情報を確認・変更する
フィルターの名前やコメント、所有者などを確認・変更します。
- データベース編集画面で、コマンドバーの
［レイアウトの切り替え］をクリックします。
［レイアウト］メニューが表示されます。 - メニュー上で、情報の確認・変更をするレイアウト名にポインターを合わせます。
［レイアウト］のサブメニューが表示されます。 - 表示されたメニューから［情報］を選択します。
［レイアウト情報］ダイアログボックスが表示されます。 - ［情報］シートで、情報の確認や変更をします。
- レイアウト名
- 選択しているレイアウトの名前を表示します。
レイアウト名を変更する場合は、変更する名前を入力します。 - コメント
- レイアウトに関する説明を設定することができます。
レイアウト名では説明しきれない内容を入力し、操作するときの目安に利用してもらうこともできます。
全角・半角を問わず500文字以内で入力します。 - 所有者・所有日時・作成者・作成日時・更新者・更新日時
- 選択したレイアウトの、所有者・作成者・更新者のユーザー名と、レイアウトを所有・作成・更新したそれぞれの日時を表示します。
レイアウトの所有者は、必要に応じて変更することもできます。
- 確認、または情報の変更が完了したら、［OK］をクリックします。
情報を変更した場合は、変更した内容にレイアウトの情報が更新されます。
レイアウトの複製を作成する
作成済みのレイアウトの複製を作成できます。よく似た内容で、別のレイアウトを作成するときに利用すると便利です。
また、レイアウトのフォーム列数を変更したい場合は、レイアウトを複製してフォーム列数を変更します。
※複製で新しく作成されたレイアウトの所有者は、レイアウトを複製したユーザーになります。
- データベース編集画面で、コマンドバーの ［レイアウトの切り替え］をクリックします。
［レイアウト］メニューが表示されます。 - メニュー上で、複製を作成するレイアウト名にポインターを合わせます。
［レイアウト］のサブメニューが表示されます。 - レイアウトのフォーム列数を変更しない場合は、表示されたメニューから［複製］を選択します。
- レイアウトのフォーム列数を2列から4列に変更しない場合は、表示されたメニューから［4列で複製］を選択します。4列から2列に変更したい場合は［2列で複製］を選択します。
［レイアウトの複製］ダイアログボックスが表示されます。 - 複製したレイアウト名に付ける名前や説明を入力します。
- レイアウト名
- 複製したレイアウトに付ける名前を、40文字以内で設定します。
- 説明
- レイアウトを説明する内容を、500文字以内で設定します。
レイアウト名だけでは説明しきれない内容を入力し、操作するときの目安に利用してもらうことができます。
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
選択したレイアウトの複製が作成され、編集画面にもレイアウトが反映されます。
また、［レイアウト］メニューに、複製したレイアウト名が追加されます。
必要に応じて、複製したレイアウトを編集します。
レイアウトを削除する
使用しないレイアウトを削除します。
- レイアウトを削除すると、元に戻すことはできません。
- データベース編集画面で、コマンドバーの ［レイアウトの切り替え］をクリックします。
［レイアウト］メニューが表示されます。 - メニュー上で、削除するレイアウト名にポインターを合わせます。
［レイアウト］のサブメニューが表示されます。 - 表示されたメニューで［削除］を選択します。
レイアウトを削除してもよいか確認するメッセージが表示されます。 - 削除してもよい場合は、［削除］をクリックします。
［レイアウト］メニューから、選択したレイアウトが削除されます。