データベースを公開する
作成したデータベースを、ほかの人と共有するために「公開」の状態にします。
また、データベースの関連要素を参照したり編集したりできるように、各対象物を公開の状態にします。
［1］公開する対象のアクセス権を設定できるようにする
- それぞれの一覧で、公開する対象物にポインターを合わせます。
- フォルダー
ホーム画面で、フォルダー一覧で対象のフォルダーにポインターを合わせます。 - データベース
ホーム画面、またはデータベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースにポインターを合わせます。 - フィルター
データベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースを選択し、［フィルター］のカテゴリーで対象のフィルターにポインターを合わせます。 - クロス集計
データベース閲覧画面のデータベース一覧で、対象のデータベースを選択し、［クロス集計］のカテゴリーで対象のクロス集計にポインターを合わせます。 - レイアウト
データベース編集画面のコマンドバーで
［レイアウトの切り替え］をクリックし、対象のレイアウトにポインターを合わせます。 - 帳票出力
データベース編集画面のコマンドバーで
をクリックし、対象の帳票にポインターを合わせます。
- フォルダー
- 右端に表示された
マークをクリックし、表示されたメニューから［公開］を選択します。
レイアウトと帳票の場合は、表示されているメニューから［公開］を選択します。 - ［○○情報］ダイアログボックスの［公開］シートで、［公開する］をオン（
）にします。
アクセス権の設定ができる状態になります。
［2］アクセス権を設定するグループ・ユーザーを設定する
- 閲覧を許可するなど、アクセス権を設定するグループやユーザーを、アクセス権の一覧に追加します。
アクセス権の一覧に追加したグループやユーザーには、初期設定のアクセス権（閲覧の許可）を持った項目が追加されます。- 上位項目でアクセス権を設定しているグループ・ユーザーを反映する
- フォルダー以外の対象の公開を設定する場合は、上位となる項目でアクセス権を設定しているグループ・ユーザーを、アクセス権の一覧に反映できます。
［○○の設定を反映］をクリックします。
上位項目と同じグループ・ユーザーが追加され、初期設定のアクセス権が設定されます。 - アクセス権の一覧にグループやユーザーを設定する
-
をクリックします。
［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスが表示されるので、グループまたはユーザーを選択し、［OK］をクリックします。
- アクセス権の一覧から、グループやユーザーを削除する
- 一覧の［グループ／ユーザー］列で対象のグループまたはユーザーを選択し、
をクリックします。
- ［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスで、ユーザー名を検索する
任意の文字列を含むユーザー名だけを［ユーザー名］の一覧に表示することができます。
［グループ／ユーザーの選択］ダイアログボックスで、対象のグループを選択し、
にユーザー名を入力してEnterキーを押すか 
をクリックします。
選択したグループ内の、該当する文字列を含むユーザー名だけが表示されます。
グループ一覧で［すべてのユーザー］を選択しておくと、全登録ユーザーを対象にユーザー名を検索できます。
［3］グループ・ユーザーごとにアクセス権を設定する
- アクセス権の一覧に追加したグループまたはユーザーごとに、適切なアクセス権を設定します。
- フォルダー
- データベース
対象のフォルダーに対して、データベースの作成を許可するかしないかを選択します。
をクリックし、［作成］または［作成不可］を選択します。
- データベース
- データベース
- レコード
対象のデータベースに対して、レコードの閲覧だけを許可するか、編集も許可するかを選択します。
をクリックし、［閲覧］・［閲覧／作成／編集］・［詳細設定］から選択します。
［詳細設定］を選択すると、レコードのアクセス権の詳細を設定できます。レコードの新規作成は許可するが、既存レコードの削除は許可しないなどの設定ができます。
レコード閲覧範囲を設定して、グループやユーザーによってレコードの閲覧を制限するように設定することもできます。
- 関連要素
対象のデータベースに対して、関連要素（フィルター・クロス集計・レイアウト・帳票）の作成を許可するかしないかを選択します。
をクリックし、［作成］または［作成不可］を選択します。
- レコード
※［フィルター］・［クロス集計］・［レイアウト］・［帳票］は、対象のグループ・ユーザーに対して［閲覧］が設定されていることを確認します。
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
設定した内容が反映され、選択した対象に対してアクセス権が設定されます。
- ほかの項目を公開する確認メッセージが表示された場合
公開の設定をする順番によっては、上位、または下位となる項目の公開もまとめて設定できるよう、公開を確認するメッセージが表示されます。
必要に応じて、公開する・しないを判断します。