データベースを検索する
データベースの名前や日時・作成者などを設定して、該当するデータベースを検索します。
データベース名で検索する
指定した文字列を名前に含むデータベースを検索します。
複数の文字列を指定して検索することもできます。
検索する
- ホーム画面で、コマンドバーの
の入力欄をクリックします。
- 検索する文字列を入力し、Enterキーを押すか、
をクリックします。
入力した文字列を名前に含むデータベースが検索されます。
検索が終了すると検索結果の画面に切り替わり、該当するデータベースと、データベースが存在するフォルダーの一覧が表示されます。
- 複数の文字列を指定して、AND(かつ)検索する
指定する文字列を、半角または全角のスペースで区切ります。条件にできる文字列は5つまでです。また、1つの文字列は40文字以内で設定します。
- 空白を含んだ文字列を条件として検索する
条件となる1つの文字列を、ダブルクォーテーション( " )で囲んで指定します。
- ダブルクォーテーションやバックスラッシュを条件として検索する
バックスラッシュ(半角の逆斜線: \ )を、ダブルクォーテーションやバックスラッシュの前に追加します。
例えば、「"abc"」を検索する場合は「\"abc\"」、「ab\cd」を検索する場合は「ab\\cd」のように設定します。
※バックスラッシュ( \ )は、環境によっては \ と表示されることもあります。
検索状態を解除する
- ホーム画面で、コマンドバーの
をクリックします。
検索状態が解除され、[ホーム画面]の元の状態に戻ります。
日時や作成者名などの条件を設定して検索する
作成日時や作成者など、データベース名以外を条件にしたり、複数の条件を組み合わせたりしてデータベースを検索します。
条件は5つまで組み合わせることができます。
- ホーム画面で、コマンドバーの[詳しい検索]をクリックします。
[データベースの詳細検索]ダイアログボックスが表示されます。 - 条件の設定欄に、検索する条件の内容や値を設定します。
- 複数の条件を組み合わせる場合は、
をクリックします。
条件の設定欄が1つ追加されます。
※
をクリックすると、条件の設定欄が削除されます。
- 操作2.と同様にして、追加する条件を設定します。
- 組み合わせたい条件に応じて、操作3~4.を繰り返します。
最大5つまで条件を設定できます。 - 設定した条件のどれか1つに当てはまるものを検索する場合は、画面上部の
をクリックし、
に切り替えます。
- 設定が完了したら、[検索]をクリックします。
設定した条件でデータベースが検索され、検索が終了すると検索結果の画面に切り替わります。
該当するデータベースと、データベースが存在するフォルダーの一覧が表示されます。
表示・設定項目
[データベースの詳細検索]ダイアログボックス
/
- 複数の条件を設定した場合に、すべての条件に当てはまるデータベースだけを表示するか、設定した条件の1つでも当てはまるデータベースを表示するかを切り替えます。
- 条件の設定欄
- 条件にする情報の種類・内容と、その検索方法を設定します。
- 情報の種類(左側)
- クリックして、条件にする情報の種類を選択します。
- データベース名
- コメント
- 作成日時
- 作成者名
- 更新日時
- 更新者名
- 所有日時
- 所有者名
- 検索する値(中央)
- 左側の情報の種類で選択した項目に応じて、文字列や日付などを設定します。
情報の種類 説明 [データベース名]・[作成者名]・[更新者名]・[所有者名] 40文字以内で入力します。 [コメント] 50文字以内で入力します。 [作成日時]・[更新日時]・[所有日時] 対象にする日付を設定します。
クリックしてカレンダーから該当の日付を選択するか、日付形式(yyyy/mm/dd)で日付を入力します。 - 検索方法(右側)
- [情報の種類]と[検索する値]に設定した内容を検索する方法を、次の中から選択します。
[情報の種類]で選択した項目により、表示される方法の種類は異なります。- 文字列(データベース名・コメント・作成者名・更新者名・所有者名)の場合
含む・含まない・である・でない・で始まる・で始まらない・で終わる・で終わらない - 日付(作成日時・更新日時・所有日時)の場合
である・でない・以後・以前・より後・より前
- 文字列(データベース名・コメント・作成者名・更新者名・所有者名)の場合
[条件の追加]
- 検索条件を追加します。
[条件の削除]
- クリックして、検索条件を削除します。
- [検索]
- 設定した検索条件で、データベースを検索します。