表計算ファイルに用意する項目と書式
表計算ファイルからデータを取り込んで新しいデータベースを作成したり、既存のデータベースにレコードを追加したりする場合は、取り込むファイル内のデータがUnitBaseの各フィールドに取り込める書式で記述されている必要があります。
また、Excel形式のファイルの場合、使用されている関数によっては、UnitBaseにデータを取り込めない場合があります。
表計算ファイルに用意する項目と書式
表計算ファイルから取り込むことができるフィールドは、基本グループの、次の種類のフィールドです。
また、表計算ファイルでは、次の書式で記述されている必要があります。
※Excel形式の場合、表示形式が「標準」でないときは、日付時刻フィールドで示している表示形式以外は、Excel上での表示どおりにデータが取り込まれないことがあります。
| UnitBaseのフィールドの種類 | ファイル内のデータの書式 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 文字列（1行） | Excel形式 | セル内の1行の文字列 | ||||||||
| CSV形式 | 1行の文字列 | |||||||||
| 文字列（複数行） | Excel形式 | セル内改行を利用した、セル内の複数行の文字列 | ||||||||
| CSV形式 | 1行ごとに改行を挟み、全体を半角のダブルクォーテーション（ " ）で囲んだ文字列 ［例］"1行目<改行>2行目<改行>3行目" |
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| 数値 | Excel形式・CSV形式共通 | 半角の数字
※半角のマイナス（ - ）や、半角の小数点（ . ）を使って記述された負数や小数も取り込むことができます。 ※整数部分が3桁ごとにカンマ（ , ）で区切られている数も取り込むことができます。 |
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| メール | Excel形式・CSV形式共通 | アットマーク（ @ ）で区切られた、メールアドレスとして適切な文字列 | ||||||||
| URL | Excel形式 | セル内改行を利用して、URLとラベルの間で改行した文字列 ［例］http://justsystems.com<改行>JUSTSYSTEM |
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| CSV形式 | URLとラベルの間に改行を挟み、全体を半角のダブルクォーテーション（ " ）で囲んだ文字列 ［例］"http://justsystems.com<改行>JUSTSYSTEM" |
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| ドロップダウン | Excel形式 | セル内改行を利用して、選択肢の項目ごとに改行した文字列 | ||||||||
| CSV形式 | 選択肢の項目ごとに改行を挟み、全体を半角のダブルクォーテーション（ " ）で囲んだ文字列 ［例］"東京都<改行>埼玉県<改行>神奈川県" |
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| チェックボックス | Excel形式・CSV形式共通 | true または false ※値が設定されていない場合は、false となります。 |
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| 選択リスト | Excel形式 | セル内改行を利用して、選択肢の項目ごとに改行した文字列 | ||||||||
| CSV形式 | 選択肢の項目ごとに改行を挟み、全体を半角のダブルクォーテーション（ " ）で囲んだ文字列 ［例］"東京都<改行>埼玉県<改行>神奈川県" |
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| 日付時刻 | Excel形式 | Excelに組み込まれている表示形式のうち、半角文字で、次の形式で記述された日付や時刻 ［日付］
YYYY/MM/DD MM/DD/YY DD-MMM-YY *YYYY/MM/DD *YYYY年MM月DD日 ［時刻］
hh:mm:ss hh:mm hh:mm:ss AM (or PM) hh:mm AM (or PM) ［日付時刻］
YYYY/MM/DD hh:mm YYYY/MM/DD hh:mm AM ( or PM) ※日付を表す「MM」「DD」や、時刻を表す「hh」「mm」「ss」は、1桁で表現することもできます。 ※表示形式の分類が［ユーザー定義］になっているものは、正しく取り込めない場合があります。 |
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| CSV形式 |
半角文字で、次の形式で記述された日付や時刻 日付：YYYY/MM/DD または YY/MM/DD 時刻：hh:mm:ss 日付時刻：YYYY/MM/DD<半角スペース>hh:mm:ss ※日付を表す「MM」「DD」や、時刻を表す「hh」「mm」「ss」は、1桁で表現することもできます。 ※日付の「YY/MM/DD」形式の場合、「YY」は次のように解釈して取り込まれます。 ※時刻・日付時刻の「:ss」は省略できます。 |
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| 時間量 | Excel形式・CSV形式共通 |
半角文字で、次の形式で記述された日時分秒 日時分秒：d-hh:mm:ss 日時分：d-hh:mm 日時：d-hh 時分秒：hh:mm:ss 時分：hh:mm 日：d 時：h 分：m 秒：s ※「d」「hh」「mm」「ss」は桁数は自由です。また、先頭に半角のマイナス（ - ）を付けることで、負数を表現できます。
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| 自動採番 | Excel形式・CSV形式共通 | フィールドの詳細設定で定義した書式（表示桁数・接頭文字／接尾文字）に従って記述された文字列
※値がない場合は、自動で採番されます。 ※値が重複すると、エラーになります。 ［例］a0001z、a0002z、a0003z、・・・、a9999zという連番データを取り込む場合
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| ユーザー | ログインIDの文字列
※ユーザー名の文字列は指定できません。 |
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Excel形式のファイルを利用する場合
Excel形式のファイルの場合は、以下の制限事項があります。
- Excel 97-2003 ブック形式（
.xls）の場合、名前範囲にコメントが含まれていると、正しく取り込めない場合があります。
- 動作確認済みのExcelの関数
使用されている関数によっては、UnitBaseにデータを取り込むことができない場合があります。
※次の関数は、UnitBaseにデータを取り込むことができることを確認した関数です。
これら以外の関数が使用されている場合、UnitBaseにデータを取り込むことはできません。また、これらの関数でも、条件によっては正しくデータを取り込むことができない場合があります。※xlsx形式のファイルの場合、取り込み時に数式の再計算を行いません。Excelファイルの計算方法が［自動］以外に設定されている場合、最新の計算結果が取り込まれないことがあります。
動作確認済みのExcelの関数 関数 ABS 関数
ACOS 関数
ACOSH 関数
ADDRESS 関数
AND 関数
AREAS 関数
ASIN 関数
ASINH 関数
ATAN 関数
ATAN2 関数
ATANH 関数
AVEDEV 関数
AVERAGE 関数
CEILING 関数
CHAR 関数
CHOOSE 関数
CLEAN 関数
COLUMN 関数
COLUMNS 関数
COMBIN 関数
CONCATENATE 関数
COS 関数
COSH 関数
COUNT 関数
COUNTA 関数
COUNTBLANK 関数
COUNTIF 関数
DATE 関数
DAY 関数
DAYS360 関数
DEGREES 関数
DEVSQ 関数
ERROR.TYPE 関数
EVEN 関数
EXACT 関数
EXP 関数
FACT 関数
FALSE 関数
FIND 関数
FLOOR 関数
FV 関数
HLOOKUP 関数
HOUR 関数
HYPERLINK 関数
IF 関数
INDEX 関数
INDIRECT 関数
INT 関数
IRR 関数
ISBLANK 関数
ISERROR 関数
ISEVEN 関数
ISLOGICAL 関数
ISNA 関数
ISNONTEXT 関数
ISNUMBER 関数
ISODD 関数
ISREF 関数
ISTEXT 関数
LARGE 関数
LEFT 関数
LEN 関数
LN 関数
LOG 関数
LOG10 関数
LOOKUP 関数 (引数1～3)
LOWER 関数
MATCH 関数
MAX 関数
MAXA 関数
MEDIAN 関数
MID 関数
MIN 関数
MINA 関数
MINUTE 関数
MOD 関数
MODE 関数
MONTH 関数
MROUND 関数
NA 関数
NETWORKDAYS 関数
NOT 関数
NOW 関数
NPER 関数
NPV 関数
ODD 関数
OFFSET 関数
OR 関数
PI 関数
PMT 関数
POISSON 関数
POWER 関数
PRODUCT 関数
PV 関数
RADIANS 関数
RAND 関数
RANDBETWEEN 関数
RANK 関数
RATE 関数
REPLACE 関数
RIGHT 関数
ROUND 関数
ROUNDDOWN 関数
ROUNDUP 関数
ROW 関数
ROWS 関数
SEARCH 関数
SECOND 関数
SIGN 関数
SIN 関数
SINH 関数
SMALL 関数
SQRT 関数
STDEV 関数
SUBSTITUTE 関数
SUBTOTAL 関数
SUM 関数
SUMIF 関数
SUMPRODUCT 関数
SUMSQ 関数
SUMX2MY2 関数
SUMX2PY2 関数
SUMXMY2 関数
T 関数
TAN 関数
TANH 関数
TEXT 関数
TIME 関数
TODAY 関数
TRIM 関数
TRUE 関数
TRUNC 関数
UPPER 関数
UPPER 関数
VALUE 関数
VAR 関数
VARP 関数
VLOOKUP 関数
WEEKDAY 関数
WORKDAY 関数
YEAR 関数
明細にデータを取り込む場合
明細内のフィールドに取り込みたいデータがある行は、取り込みたいデータ以外の部分は空白にしておきます。
※新しくデータベースを作成するときに明細にデータを取り込む場合は、取り込み時にフィールドの詳細設定をする必要があります。
［表計算ファイルの取り込み］ダイアログボックスで、明細に取り込みたいフィールドの［フィールドの種類］の右側にある 
をクリックして表示される［フィールドの詳細設定］ダイアログボックスで、［明細として設定］で［する］を選択します。
取り込み元の表計算ファイルの記述例
［例］各都道府県の市区町村・人口・世帯数・人口世帯の根拠を明細内フィールドとして取り込む
取り込み実行後のデータベース
※UnitBaseの設定により、明細内のフィールド以外を上の行の値と同じにすることで、明細として取り込めるように変更できます。この場合、上記表計算ファイルと同じデータを取り込む場合は次のように記述します。
※この場合、明細内のフィールド以外の値に変化が1つ以上ないと、別レコードとして認識できません。CSV出力とともに利用する場合は、自動採番フィールドなどを含めることをおすすめします。
※設定方法については、管理者にご確認ください。
