フォルダーを操作する
フォルダーの新規作成や名前の変更など、フォルダーに関連する操作を行います。
- 初期状態ではフォルダーを作成できるのは管理者権限をもつユーザーだけです。管理者がユーザーにフォルダーの編集権限を与えることで、フォルダーの作成や編集ができるようになります。
- あるフォルダーを参照したり編集したりするには、そのフォルダーが属している親フォルダーに対する閲覧権限以上が必要です。フォルダー階層の途中に閲覧権限以上が設定されていないフォルダーがある場合、そのフォルダーは参照できません。
- あるフォルダー内のダッシュボードやアクションレポートを参照したり編集したりするには、そのフォルダーおよび親フォルダーの閲覧権限以上が必要です。フォルダー階層の途中に閲覧権限以上が設定されていないフォルダーがある場合、そのダッシュボードやアクションレポートは参照できません。
新しいフォルダーを作成する
新しいフォルダーを作成します。
- フォルダーを作成するには、親となるフォルダーの編集権限が必要です。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、下の階層に新しいフォルダーを作成したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される
をクリックし、［フォルダーを作成］を選択します。
［フォルダーの新規作成］ダイアログボックスが表示されます。 - ［フォルダー名］に、作成したいフォルダーの名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
新しいフォルダーが作成されます。
フォルダーを移動する
フォルダーを移動します。
- フォルダーを移動するには、移動元と移動先のフォルダーの編集権限が必要です。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、移動したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される をクリックし、［移動］を選択します。
［移動］ダイアログボックスが表示されます。 - ［フォルダー一覧］で、移動先のフォルダーを選択します。
- ［OK］をクリックします。
フォルダーが移動されます。
フォルダーの名前を変更する
フォルダーの名前を変更します。
- フォルダーの名前を変更するには、対象フォルダーの編集権限が必要です。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、名前を変更したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される をクリックし、［名前の変更］を選択します。
［名前の変更］ダイアログボックスが表示されます。 - ［新しい名前］に、新しい名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
フォルダーの名前が変更されます。
フォルダーを公開する
フォルダーを公開します。
- ルートフォルダーはすべてのユーザーが参照できます。このため、ルートフォルダーの公開設定では編集権限を付与することしかできません。また、ルートフォルダーは常に公開されており、非公開にすることはできません。
- フォルダーを公開するには、対象フォルダーの編集権限が必要です。
- 公開設定を確認するには、対象フォルダーの閲覧権限が必要です。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、公開したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される をクリックし、［公開設定］を選択します。
［公開設定］ダイアログボックスが表示されます。 - ［公開する］をオンにします。
- ［グループ/ユーザーの追加］をクリックします。
［グループ/ユーザー選択］ダイアログボックスが表示されます。
- ［公開設定］ダイアログボックスの［アクセス権の種類］をクリックし、表示される［編集］／［閲覧］のいずれかを選択します。
- ［OK］をクリックします。
フォルダーが公開されます。
フォルダーの情報を確認する
フォルダーの情報を確認します。フォルダー名を変更したり、コメントを入力したりすることもできます。
- フォルダーの情報を確認するには、フォルダーの閲覧権限が必要です。
- フォルダーの情報を変更するには、フォルダーの編集権限が必要です。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、情報を確認したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される をクリックし、［情報］を選択します。
［フォルダー情報］ダイアログボックスが表示されます。
- フォルダー名を変更するときは、［フォルダー名］を編集して新しいフォルダー名に変更します。
- コメントは、［コメント］で入力・編集します。
- ［OK］をクリックします。
変更したフォルダー名やコメントが反映されます。
フォルダーを削除する
フォルダーを削除します。
- フォルダーを削除するには、対象フォルダーの編集権限が必要です。
- フォルダー内にフォルダーやダッシュボード、アクションレポートが存在する場合は、それらも合わせて削除されます。ただし、編集権限のないフォルダーやダッシュボード、アクションレポートが存在する場合は、フォルダーを削除できません。
- ダッシュボード一覧画面やアクションレポート一覧画面左側のフォルダー一覧で、削除したいフォルダー上にポインターを合わせると表示される をクリックし、［削除］を選択します。
削除してよいか、確認するメッセージが表示されます。
- ［OK］をクリックします。
選択したフォルダーが削除されます。