アクションレポートの公開／非公開／更新をメールで通知する
アクションレポートの公開／非公開を切り替えたときや、公開しているアクションレポートを更新したときに、公開対象のユーザーに通知メールを送信できます。通知メールには、次の内容が記載されています。
- 公開／非公開／更新したユーザー名
- アクションレポート名
- アクションレポートへのパーマリンク（URL）*
- 任意に入力するコメント
* 公開／更新したとき
-
通知メールを利用するには、システム管理者が通知メール利用を許可にしておく必要があります
通知メールを利用できない場合は、Actionista!の管理者に確認してください。 - 通知メールを利用していないときは、［アクションレポートの公開をメールで連絡］ダイアログボックスは表示されません
通知メールを送信する
次の操作をしたときは、［アクションレポートの公開をメールで連絡］ダイアログボックスが常に表示されます。
- アクションレポートの公開／非公開を切り替えたとき
- アクションレポートのアクセス権を変更したとき
- 公開しているアクションレポートを更新したとき
通知メールは、下記の手順で送信します。
- ［アクションレポートの公開をメールで連絡］ダイアログボックスで、必要に応じてコメント*を入力します。
* 通知メールの本文に記載されます。
- ［送信する］をクリックします。通知しない場合は［送信しない］をクリックします。
［送信する］をクリックしたときは、対象のユーザーにメールが送信されます。