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ブランド戦略向けソリューション

自社のルールを効率的に作り、
ブランド戦略に則った表記統制


ブランド戦略向けソリューション
企業のブランド戦略において、「表記の統一や用語の統制」は基本中の基本です。マーケティング部門が制作するWebサイトや広告、営業部門が作る営業ツールなど、各部門からのレビュー依頼に膨大な時間と手間を割かれてしまいます。また、それ以前の課題として、「自社の表記ルールを、どうやって作り、更新していくか」も重要です。社内ルールを定め、そして更新し、常に最新のルールを社内に周知徹底させていくには、どうすればよいのでしょうか。

こんなことで困っていませんか?

  • マーケティング部門や営業部門が作成する、Webコンテンツや広告物などの対外的な文書のレビューに膨大な時間がかかる。
  • 言葉の表記ルールを一から作るのは大変。標準のルールに準拠したい。
  • 自社製品やサービスの表記ルール、さらには製品やサービスの知識を全員に浸透させたいが、良い方法が無い。

ジャストシステムのソリューション

■ ご利用イメージ
ご利用イメージ

●レビューの時間を大幅に短縮
関連部門からレビューを依頼されるWebコンテンツや広告物などの校正作業も、「Just Right!」を使えば効率的に行えます。「表記ゆれ」「誤字・脱字」「独自用語」「禁止用語」などをスピーディーにチェックでき、校正作業にかかる時間を削減します。

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●報道機関の標準ルールが利用できる
「ATOK」を使えば、製品名、サービス名、商標など、自社独自の用語を登録できます。また、ATOK専門用語変換辞書シリーズ「共同通信社 記者ハンドブック辞書 for ATOK」(オプション)を併用することで、報道機関が使う標準的なことばのルールを社内ルールとして適用でき、手間なく自社の表記ルールを定められます。

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●常に最新の表記ルールを社内に配信・共有
ATOK Business Solution「辞書配信システム」を活用すれば「ATOK」「Just Right!」の辞書データを、関係する部門へ簡単に配信できます。これにより、用語や表記ルールの周知、徹底が可能になります。また、「用語管理データベース」を利用することで、新たに登録したい用語の要望受付も簡単に行えます。

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期待できる効果

●レビュー時間の短縮
入力時からことばのゆれや誤字・脱字などが抑制されるため、レビューにかかる時間を短縮できます。

●最新辞書による文書品質の向上
文書作成時から常に最新の辞書による、ルールの周知・徹底が図れるため、ドキュメント品質が向上します。

●ノウハウの共有、社員教育
ATOKの変換窓には、製品にかかわる情報・知識も表示できます。それにより、日常の業務の中で、自然と製品やサービスの知識が身につき、中途社員や派遣スタッフへの教育研修効果も期待できます。

製品情報

ATOK
Just Right!
ATOK Business Solution 辞書配信システム
ATOK Business Solution 用語管理データベース
共同通信社 記者ハンドブック辞書 for ATOK

参考事例

オリンパス株式会社
効率的なチェック体制の確立と作業時間の短縮を実現