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出版物によって異なる表記ルールに即応し、
効率的な原稿作成、校正作業を支援
出版物の品質を向上させるには、誤字脱字を削減することはもちろん、版元によって異なる表記ルールに則った原稿作成、および校正作業を容易に実施できる体制の構築が不可欠です。校正作業の中でも特に重要になるのが、人名、会社名、商品名、店舗名などの固有名詞や、価格、日付などの情報を正確に記述すること。これらは、元となる資料との正確な付け合わせが必要で、人手を介した十分な時間を確保する必要があります。
こうした状況の中で、出版物の制作プロセスを効率化するには、どうすればよいのでしょうか。
こんなことで困っていませんか？
- 複数のライターが執筆するため、版元によって異なる表記ルールに準拠した校正作業を行うことが難しい。
- 表記のゆれや、初歩的な誤字脱字の修正に時間をとられ、正確性が求められる固有名詞や事実関係の確認などのチェックに時間を割けない。
- 表記ルールに準拠した校正作業を行うことが困難であり、表記ルールの変更にも即応する必要がある。
- 組版後の文字修正による校正負荷が大きく、ほかの業務を圧迫する。
ジャストシステムのソリューション
●原稿作成段階で、正しい表記を行う
「ATOK」を活用することで、用法・用例などの誤りをその場で指摘し、間違いのない日本語入力を支援します。
●校正作業の効率化で、他の業務を行う時間を確保
「Just Right!」を活用すれば、文章内に潜む「表記ゆれ」「誤字脱字」などを効率的に校正できます。「Just Right!」で校正作業を効率化することで、目視で実施すべき固有名詞や事実関係の確認など他の編集業務に、より多くの時間を割けるようになります。また、オプション製品「Just
Right!3 連携プラグイン for InDesign」を組み合わせればInDesign上で文章をチェックすることが可能。InDesign上で校正も容易に行えます。
●制作チーム全体で表記ルールを共有
ATOK Business Solution「辞書配信システム」「用語管理システム」を活用すれば、社内で規定した送り仮名、独自表記、用例などのルールをデータ化し、各端末の「ATOK」「Just Right!」に配信することが可能です。これにより、編集者および校正者は常に最新の用語を使うことができ、文書作成環境の均一化を実現できます。また、版元によって異なる表記ルールに則ったカスタマイズ辞書を容易に作成でき、最新の表記ルールをすべてのライターに徹底させることが可能です。
期待できる効果
●文章の品質向上
正確性が求められる固有名詞などのチェックに多くの人材を投入できるため、リスク回避率が高まります。また、版元によって異なる表記ルールも制作チーム全体に徹底させることができ、記事内容や文章表現の品質が向上します。
●校正時間の短縮
表記のゆれや、初歩的な誤字脱字の修正が容易に行えます。校正作業の効率化により、文章の意味や事実確認に時間をとることができます。
●ノウハウの共有
関係者すべてが同じ表記ルールを共有できるため、原稿作成、校正、組版の一貫した作業の効率化が可能です。
製品情報
ATOK
Just Right!
ATOK Business Solution 辞書配信システム
ATOK Business Solution 用語管理データベース
参考事例
東洋経済新報社
校正費用の大幅な削減と、原稿品質の向上を実現