株式会社ジャストシステムは、ファイルサーバーの状態を可視化し、重要度や利用状況などに応じて情報を整理できる「GDMS（Green Document Management System）」に、ファイルサーバーの階層化に徹底対応し、運用コスト削減を実現する機能を新たに搭載した「GDMS 2.1」を、3月1日（木）より発売します。
　価格は、10TBまでの「GDMS 2.1」が280万円（税別）、「GDMS 2.1（3TB）」が180万円（税別）、「GDMS 2.1（1TB）」が130万円（税別）です。

　「GDMS」は、ファイルサーバーに保存されている、何ヶ月もアクセスされていないファイルや内容が重複しているファイル、ファイル名が類似しているバージョン違いのファイルなどを可視化し、不要なファイルを削除、または任意の領域へ移動するなどの整理が行えるファイルサーバー肥大化対策システムです。ファイルの整理を定期的に自動実行することで、効率的なファイルサーバーの運用と情報の品質向上が可能になります。 　また、ファイルのアクセス権設定をチェックし、機密情報や重要文書の適正な管理を支援します。

　ファイルサーバーの階層化とは、運用コストの異なるファイルサーバー間で情報の利用頻度に応じて保存先の使い分けを行うことです。今回、「GDMS 2.1」だけでより簡単にファイルサーバーの階層化が自動実行できるよう機能強化をはかりました。

　「GDMS 2.1」では、設定した条件に基づいて利用頻度が低いと判断したファイルを、メインの共有領域から運用コストのより低い2次保管領域に定期的に「退避」し、さらに一定期間利用されなかった場合に自動で「廃棄」します。退避する際にはユーザーの利便性を損なわないよう共有領域に退避先へのショートカットを作成します。なお、退避したファイルが更新された場合は、バックアップ頻度の高い共有領域に自動的に「復元」する設定も可能です。
　共有領域から2次保管領域へと段階的にファイルの整理を行うことで、ファイルがすぐに削除されてしまうという心理的な負担を軽減しながら、業務上必要な情報を共有領域に集約できます。ファイルサーバーのスリム化とトータル運用コストの削減を実現でき、長期安定的にファイルサーバーの管理・整理の運用をサポートします。

　また、ディスクストレージの最適化が適切に行えているかをより分かりやすく確認できるように、管理画面を一新しました。共有領域や2次保管領域の使用量に加えて、「退避」「復元」「削減」したファイル量などの運用状況をひと目で把握することができます。