Justsystem & Government ∥実用Tips集 ∥一太郎－大切な文書の閲覧・編集を制限する


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官公庁や自治体で作成する機密文書は、内容や相手など、機密文書レベルにあったセキュリティ設定が必要です。一太郎では、文書の閲覧・編集・印刷を制限したり、『非公開』や『持ち出し厳禁』といった「すかし文字」を簡単に入れたりすることができます。１つのウィンドウでまとめてセキュリティを設定できるので、とても簡単です。


			セキュリティを設定したい文書を開いた状態で、メニューから［ファイル(Ｆ)－セキュリティ(Ｒ)...］を選択して［セキュリティ］ダイアログを開きます。文書を開くときのパスワードを設定するときは、［文書閲覧の制限］で、［設定(Ｐ)...］をクリックします。


			［文書閲覧の制限］ダイアログが開くので、パスワードを設定して［OK］をクリックします。 ※文書を保存する際に、［保存］ダイアログで［詳細(Ｄ)］をクリックして［詳細］ダイアログを開き、「パスワード設定」をオンにして設定しても同じです。


			文書の編集や保存、印刷を制限するときは、［セキュリティ］ダイアログの［文書編集の制限/すかし］で、［設定(Ｓ)...］をクリックします。


			［編集・保存・印刷］ダイアログが開くので、［文書内容の編集・保存を制限する］をオンにし、パスワードを入力します。印刷も制限したい場合は、［印刷も制限する］をオンにします。


			文書にすかし文字を設定するときは、同じ［編集・保存・印刷］ダイアログで、［すかしを設定する］をオンにして、入れたい文字にしたい文字を一覧から選択します。書体やサイズや配置などを指定し、［OK］をクリックします。 ※一覧から選ぶだけでなく、［すかし文字(Ｂ)］に直接入力すれば任意の文字を入れることができます。



			パスワードを設定すると、文書を開くときや、制限を解除するときにパスワードが求められるようになります。第三者による改ざんや、情報漏えいを防ぐことができます。 ※パスワードを忘れてしまうと、そのファイルは開けなくなります。パスワードは決して忘れないようにしてください。


			すかし文字を設定すると、文書の背景に文字が設定されます。非公開文書などの注意喚起になります。

update : 2004.10.25