2006年８月、公的機関の公開文書から個人情報が漏えいした。当該文書は他社製ワープロで作成されたPDF文書。個人情報保護のために、文書中の一部語句がワープロの機能を使ってマスキングされていたが、このマスキングの下には元の文字情報が残っていた。つまり、マスキング部分をドラッグしてコピーし、メモ帳に貼り付けると、隠したはずの文字が読めてしまったのだ。
　ちなみに、アメリカでも６月に２件、同種の事件が発生している。

　「こういった事件は、これからも十分起こり得るでしょうね。」
そう語るのは、ビジネスアプリケーション製品開発部でディレクターを務める佐尾山英二だ。

佐尾山：「その点、一太郎ガバメントのマスキング機能は、マスキングされた語句をすべて削除し、スペースに置き換えてしまいます。したがって、マスキングされた部分には文字情報が存在せず、情報の漏えいを確実に防止することができるのです。
　しかも、文字幅に合わせたスペースを挿入するので、プロポーショナルフォント使用時にレイアウトが崩れてしまうこともありません。」

　加えて白眉なのは、マスキングする語句の指定方法だ。佐尾山とともに、一太郎ガバメントの開発に携わった水田昭次は語る。
水田：「“人名”“商品名”“金額”“URL”といったカテゴリーを選択すると、選択したカテゴリーに該当する語句が文書中から自動的に抽出され、一覧表示されます。あとは、そこからマスキングする語句を選ぶだけです。」

　従来、マスキングする語句を選ぶには文書のすみずみにまで目を通し、目視で確認しながら選ぶしかなかった。しかし、一太郎ガバメントなら、その必要がない。
佐尾山：「語句の抽出には、当社独自の個体名抽出技術（※1）を使用しています。これにより、語句の自動抽出による作業効率化と、語句の見落としを防ぐ確実性の向上を両立しました。」

　なお、マスキングされた文書は、上書き保存しようとしても、必ず「別名で保存」ダイアログが開くように考慮されている。元データを守る配慮も万全だ。
そのほかにも、すかしの埋め込みや改ざん防止機能などを搭載。責任ある公文書を扱うソフトウェアとして、セキュリティ面には特に注力したと佐尾山は語る。

佐尾山：「広く公開され多くの人の目に触れる公文書では、言葉の一字一句にも気を配らなければなりません。したがって、その作成環境には、公用文の表記基準に沿った正確な文書作成をサポートする能力が必要です。」
そしてここでも、ジャストシステムならではのテクノロジーが応用されている。

水田：「一太郎ガバメントは、ATOKと連携する『ぎょうせい 公用文表記辞書』を標準装備しました。この辞書が、公用文作成のルールに基づいて、常用漢字表以外の漢字を使用した場合のチェックや、より平易な表現への言い換え、法令用語ルールに則した送り仮名表示などを入力中にリアルタイムで指摘してくれるのです。」
　一例を挙げると、“挨拶”と入力しようとした場合、常用漢字でないことを示す注意と“あいさつ”という変換候補が表示されるという具合だ。

水田：「さらに、一太郎は定評ある校正機能を持っています。これを組み合わせて使えば、言葉の誤用や表記ゆれも防止でき、文書の完成度をいっそう高めることができます。」
　入力時は公用文表記辞書で表記の統一ができ、校正時には公用文の表記ルールでチェックできるという、二重の仕組みとなっているのが嬉しい。そのうえ、作成した文書は表記統一されているので、サーバなどから検索するときにも効率がいいなど、そのメリットは予想以上に大きいのだ。