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松戸：「現在、この共同利用の枠組みには、県下38の市町村が参加する予定です（※）。これら市町村の電子申請手続は、平成18年10月から順次スタートする予定です。それまでに、できるだけ多くの申請様式を準備したい。それには各市町村が同じ申請のための様式をそれぞれ作成していたら非効率ですよね。でも、自治体同士で様式を共有できればどうでしょう。たとえば、Ａ市が作成した行政文書公開請求の様式をＢ市が二次利用して、市役所の所在地表記や市長の名前などを書き換えれば、Ｂ市の行政文書公開請求の様式になる。このように、様式をいかに複次利用できるかが、各市町村の電子申請システムを効率よく整備する鍵だと私たちは考えています。」
※平成18年3月1日現在
なるほど、そのためにも、職員が簡単に様式を加工できる必要があったというわけだ。このシステムが有効に活用されれば、住民が利用できる手続を加速的に増やすことができる。さらに、共有される様式が充実していけば、より多くの自治体がこの共同利用に参加しやすくなるだろう。
サービス開始に向け、現在、千葉県および参加市町村では様式作成の分担やルール作りが着々と進行中だ。県庁での講習会の内容も、各市町村にフィードバックされているという。
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| 本庁舎、中庁舎、南庁舎、議会棟と4つの建物からなる県庁は、文字通り千葉県の顔。20階建ての中庁舎最上階には、東京湾を一望できる展望レストランも。 |
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