--その“よりどころ”として、「Just Right!」「記者ハンドブック校正辞書」を評価された理由をお聞かせください。

岩間 当社は、ホームページ運営について定期的にコンサルティングを受けているのですが、その中で「Just Right!」を知りました。中でも魅力的だったのが、オリンパスとしての用語辞書を一元管理できて、それを辞書配信システムで配信できるという点ですね。「オリンパスではこう書く」という用字用語ルールをそれぞれの担当者が確認することができて、それを「Just Right!」でそのまま利用することができます。作業の流れの中で、自然な形で用字用語の統一が図れると考えました。また「記者ハンドブック校正辞書」の導入は、さきほど出てきた「テーラーメード」と「テーラーメイド」の例のように、どちらかはっきりと決めかねる用字用語の記述ルールを統一する目的がありました。

--現在、どのようにお使いいただいていますか。また、その導入効果についてはいかがお感じですか。

岩間 現在は、ホームページ戦略グループと実際の制作メンバー十数名で利用しています。具体的な導入効果としては、やはりチェックの工数が減ったことですね。目視だと文字を追いかけるスピードに限りがありますが、「Just Right!」ならほんの数秒で全文をチェックできます。1〜2割の時間は確実に短縮できていると思います。CSRレポートの制作時など数百ページものコンテンツを短時間でチェックしなければいけない場面では、特に助かっています。

生田 安心して公開できるという精神的な効果もあります。「Just Right!」にかけて修正したコンテンツに変な誤字脱字はない、用字用語もちゃんと統一されているという自信は、ホームページ運営に携わるものとして大きな安心感があります。

--このプロジェクトの今後の展開についてお聞かせください。

岩間 当社は医療分野の製品なども扱っているため、どうしても専門用語が多くなります。膨大な単語数があるのですが、これを辞書の中にぜひとも網羅させたいので、今、その作業を行っているところです。ジャストシステムの支援も得て完成の目処が立ってきました。この用字用語辞書が完成したら、広報・IR室、各事業部など他部署への導入を図り、用字用語の完全統一を実現させる予定です。そうなると、ホームページ戦略グループでの文章チェックは省略できるようになるかもしれません。ホームページ戦略の立案、実行という本業に専念するためにも、早くこの仕組みを軌道にのせたいと考えています。